Hướng dẫn khai báo Taiwan Arrival Card mới nhất năm 2026: cách điền đúng, nhanh và dễ hiểu

Từ ngày 1/10/2025, Đài Loan đã chính thức thay thế hoàn toàn thẻ nhập cảnh giấy bằng hình thức khai báo trực tuyến mang tên Taiwan Arrival Card (TWAC). Sang năm 2026, hành khách quốc tế nhập cảnh Đài Loan vẫn phải thực hiện khai báo này theo quy định hiện hành của Cục Di dân Đài Loan. TWAC là hình thức khai miễn phí, thực hiện online và nên hoàn tất trong vòng 3 ngày trước ngày nhập cảnh.

TWAC được áp dụng để giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu. Sau khi khai xong, hệ thống sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký. Khi nhập cảnh, thông thường bạn không cần in giấy xác nhận để xuất trình, vì nhân viên xuất nhập cảnh có thể quét hộ chiếu để truy xuất dữ liệu TWAC đã khai trong hệ thống.

1) Taiwan Arrival Card là gì?

Taiwan Arrival Card là tờ khai nhập cảnh điện tử dành cho hành khách đến Đài Loan bằng đường hàng không hoặc đường biển. Theo thông báo chính thức của Cục Di dân Đài Loan, từ 1/10/2025, hình thức giấy đã bị thay thế hoàn toàn bằng TWAC online. Hành khách cần truy cập đúng website chính thức của hệ thống TWAC để khai báo trước khi làm thủ tục nhập cảnh.

2) Ai phải khai báo TWAC?

Theo hướng dẫn chính thức, các nhóm đối tượng cần khai TWAC gồm: người nước ngoài nhập cảnh Đài Loan bằng visa ngắn hạn hoặc theo diện miễn thị thực; cư dân Hồng Kông, Ma Cao có giấy phép nhập cảnh nhiều lần; công dân Trung Quốc đại lục có giấy phép du lịch nhập cảnh nhiều lần; và người mang quốc tịch Trung Hoa Dân Quốc nhưng không có hộ tịch và không có thẻ cư trú phù hợp. Đồng thời, phần hướng dẫn FAQ của TWAC cũng cho biết một số nhóm không phải khai, trong đó có người có resident visa, Alien Resident Certificate (ARC) hoặc thẻ ngoại giao do Bộ Ngoại giao cấp.

3) Cần chuẩn bị gì trước khi khai?

Trước khi điền TWAC, bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu còn hiệu lực, email cá nhân đang sử dụng, nghề nghiệp, số điện thoại liên hệ, thông tin hành trình và địa chỉ lưu trú tại Đài Loan. Trang chủ TWAC nêu rõ đây là các nhóm thông tin cơ bản cần có để hoàn tất hồ sơ. Ngoài ra, tài liệu hướng dẫn sử dụng của hệ thống cũng khuyến nghị nên dùng hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng để nhập cảnh.

Nếu bạn nhập cảnh theo diện visa, hệ thống có thể yêu cầu chọn loại visa; trong trường hợp visa-exempt thì không cần điền số visa, còn nếu là Diplomatic Visa, Courtesy Visa, Visitor Visa hoặc Landing Visa thì phải nhập số visa tương ứng. Nếu bạn chọn nghề nghiệp là “Other”, hệ thống sẽ yêu cầu điền thêm chức danh công việc.

4) Khai báo TWAC vào thời điểm nào là hợp lý?

Bạn có thể khai TWAC trong vòng 3 ngày trước khi đến Đài Loan. Đây là mốc thời gian được Cục Di dân Đài Loan công bố chính thức. Dù tại sân bay và cảng có thể có mã QR để quét và khai tại chỗ, cơ quan di trú vẫn khuyến nghị nên hoàn tất sớm trước chuyến đi để tránh cập rập khi làm thủ tục. Nếu chưa khai xong trước khi vào khu kiểm tra nhập cảnh, bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục thông quan.

5) Hướng dẫn khai báo Taiwan Arrival Card từng bước

Bước 1: Truy cập đúng cổng khai báo chính thức

Bạn vào website TWAC chính thức của Cục Di dân Đài Loan. Hệ thống hỗ trợ giao diện và hướng dẫn bằng nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Thái và tiếng Indonesia. Đây là điểm rất thuận tiện cho hành khách Việt Nam khi tự khai báo.

Bước 2: Chọn mục “Submit Arrival Card”

Tại trang chủ, bạn chọn chức năng nộp thẻ khai báo nhập cảnh. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị trang lưu ý và hướng dẫn. Bạn nên đọc kỹ rồi nhấn “Start” để bắt đầu quy trình khai báo. Đây là trình tự được nêu trong user manual chính thức của TWAC.

Bước 3: Xác minh email

Bạn nhập email cá nhân và nhấn gửi mã xác minh. Hệ thống sẽ gửi mã về email, và mã này có hiệu lực trong 5 phút. Sau khi nhận được, bạn quay lại trang khai báo, nhập mã xác minh rồi nhấn xác nhận để chuyển sang bước điền thông tin hành khách.

Bước 4: Điền thông tin cá nhân

Bạn điền các thông tin cá nhân theo hướng dẫn trên màn hình. Nếu muốn thao tác nhanh hơn, hệ thống cho phép tải ảnh trang thông tin hộ chiếu để tự động nhận diện và điền dữ liệu. Sau khi hệ thống nhận diện xong, bạn vẫn cần kiểm tra lại từng trường thông tin để chắc chắn không có sai sót về họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh hoặc ngày hết hạn hộ chiếu.

Bước 5: Thêm người đi cùng nếu khai theo gia đình hoặc nhóm

Nếu bạn đi cùng gia đình hoặc nhóm nhỏ, có thể thêm người đi cùng ngay trong cùng một lần khai. Tài liệu hướng dẫn cho biết chế độ nhập tay phù hợp tối đa 10 người/lần; ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ khai theo đoàn với tổng số lên đến 16 người. Với người đi cùng, bạn có thể dùng lựa chọn “Same as Lead Traveler” nếu email hoặc một số thông tin trùng với người khai chính.

Bước 6: Điền thông tin chuyến đi

Sau phần thông tin cá nhân, bạn chuyển sang phần thông tin hành trình. Theo tài liệu hướng dẫn, các mục cần điền gồm thông tin chuyến bay hoặc tàu, ngày dự kiến rời Đài Loan, mục đích chuyến đi và địa chỉ lưu trú tại Đài Loan. Nếu chọn mục đích là thăm thân, hệ thống sẽ yêu cầu thêm tên người thân và số điện thoại; nếu chọn “Others”, bạn phải ghi rõ lý do.

Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin

Trước khi gửi, hệ thống sẽ đưa bạn đến trang rà soát thông tin. Đây là bước rất quan trọng. Bạn nên kiểm tra kỹ họ tên đúng thứ tự như hộ chiếu, số hộ chiếu không sai ký tự, email chính xác để nhận xác nhận, số hiệu chuyến bay đúng, và địa chỉ lưu trú tại Đài Loan đầy đủ. Nếu phát hiện lỗi, bạn có thể bấm “Edit” để quay lại chỉnh sửa.

Bước 8: Xác nhận cam kết và gửi tờ khai

Khi đã chắc chắn mọi thông tin chính xác, bạn tick vào phần cam kết, sau đó nhấn “Submit”. Nếu gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo đã nộp xong và gửi hồ sơ điện tử về email bạn đã đăng ký. Bạn nên lưu lại email này hoặc chụp màn hình để dễ tra cứu khi cần.

6) Sau khi khai xong có cần in ra không?

Theo thông báo chính thức của Cục Di dân Đài Loan, khi làm thủ tục nhập cảnh, hành khách thường không cần xuất trình bản in xác nhận, vì hệ thống sẽ tự truy xuất dữ liệu TWAC khi quét hộ chiếu. Tuy vậy, để chủ động, bạn vẫn nên giữ lại email xác nhận hoặc ảnh chụp màn hình trong điện thoại, đặc biệt nếu cần kiểm tra lại mã hồ sơ hoặc cập nhật thông tin sau đó.

7) Nếu khai sai thì sửa thế nào?

Nếu đã khai xong nhưng cần sửa thông tin, bạn có thể dùng chức năng “Update Arrival Card” trên hệ thống TWAC. Theo user manual, để cập nhật, bạn cần nhập Arrival Card Number, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch và mã xác minh. Sau khi sửa xong và gửi lại, hệ thống sẽ phát hành bản điện tử mới; bạn nên dùng bản mới nhất nếu cần đối chiếu thông tin khi nhập cảnh.

8) Những lỗi thường gặp khi khai TWAC

Lỗi phổ biến nhất là khai quá sát giờ bay hoặc đợi đến sân bay mới điền, khiến dễ thiếu thời gian nếu mạng yếu hoặc email xác minh đến chậm. Ngoài ra còn có các lỗi như nhập sai email, điền sai số hộ chiếu, chọn sai loại visa, ghi địa chỉ lưu trú không rõ ràng hoặc dùng website giả mạo. Cục Di dân Đài Loan đã từng phát cảnh báo về các trang web giả mạo TWAC có thu phí, trong khi website chính thức là miễn phí hoàn toàn.

9) Lưu ý rất quan trọng để không bị rắc rối khi nhập cảnh

Bạn chỉ nên khai trên website chính thức của TWAC do Cục Di dân Đài Loan vận hành. Không thanh toán bất kỳ khoản phí nào cho việc khai Arrival Card, vì dịch vụ này là miễn phí. Hãy khai trước chuyến đi, kiểm tra kỹ email xác nhận, lưu lại mã hồ sơ, và chuẩn bị sẵn thông tin chỗ ở tại Đài Loan để tránh phải dò tìm khi đang điền. Nếu là học sinh, sinh viên hoặc khách công tác, nên thống nhất trước địa chỉ ký túc xá, khách sạn hoặc nơi ở để khai cho chính xác ngay từ đầu.

✨ Mỗi chuyến bay không chỉ là một hành trình di chuyển, mà còn là bước khởi đầu cho một chặng đường trưởng thành mới. AJT tin rằng khi bạn chuẩn bị đầy đủ và hiểu rõ từng bước, mọi lo lắng trước ngày xuất cảnh sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Vì vậy, đừng ngại hỏi — đừng ngại nhờ hỗ trợ — bởi phía sau bạn luôn có AJT đồng hành.

Chúc các bạn nhập cảnh thuận lợi, an toàn và sớm bắt nhịp với cuộc sống học tập tại Trung Quốc 🇨🇳✈️. Một hành trình mới đang chờ bạn phía trước 💙

— AJT Education —