Chuẩn bị xuất cảnh là bước rất quan trọng trước khi bắt đầu hành trình du học. Để tránh thiếu giấy tờ, quá cân hành lý hoặc gặp rắc rối tại sân bay, các bạn học sinh nên chủ động kiểm tra kỹ từ hồ sơ visa, hành lý, đồ dùng cá nhân đến các tài khoản cần thiết trước ngày bay.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm visa du học X1

Quy trình: Scan màu hồ sơ dưới đây + file ảnh thẻ điện tử -> Nộp hồ sơ online -> có thông báo sẽ cầm giấy tờ gốc đi cùng khi lăn tay tại Hà Nội

• Hộ chiếu gốc (tương ứng với số hộ chiếu trên giấy báo, JW) (Hộ chiếu khi scan màu sẽ gồm trang hộ chiếu, các trang visa trung quốc có dấu xuất nhập cảnh, 4 trang visa trắng liền nhau, scan màu 2 trang liền nhau một);
• 2 ảnh 4x6 nền trắng rõ trán và tai, ko đeo kính, không cười hở răng;
• CCCD gốc hoặc photo trên nền a4;
• Sổ hộ khẩu gốc hoặc photo trên nền A4, nếu không có sổ hộ khẩu thì thay bằng giấy CT07 bản gốc (trường hợp trong hộ chiếu đã có dấu xuất nhập cảnh thì không cần mục giấy tờ này);
• Thư mời nhập học bản scan;
• JW bản scan;
• Điền các thông tin vào "Đơn xin visa" trên hệ thống.

2. Những giấy tờ bắt buộc nên mang theo khi ra sân bay

Khi ra sân bay, học sinh nên để các giấy tờ quan trọng trong túi xách tay, không để trong vali ký gửi. Hồ sơ nên được sắp xếp gọn trong một túi đựng tài liệu riêng.

Các giấy tờ cần mang gồm toàn bộ hồ sơ gốc đã apply để sang nhập học:

• Hộ chiếu gốc đã có visa.

• Vé máy bay.

• Giấy báo nhập học.

• JW201/JW202.

• Bản sao hộ chiếu, visa và giấy báo nhập học.

• Giấy khám sức khỏe.

• Các hồ sơ apply bản cứng

• Giấy tờ tùy thân

Các bạn nên chụp ảnh toàn bộ giấy tờ quan trọng và gửi cho phụ huynh hoặc lưu trên Google Drive/iCloud/Zalo để phòng trường hợp thất lạc.

3. Mua sắm đồ dùng trước khi xuất cảnh

Không nên mang quá nhiều đồ vì sau khi sang Trung Quốc, học sinh có thể mua thêm tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc các sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, vẫn nên chuẩn bị một số đồ dùng cần thiết cho 1–2 tuần đầu tiên.

Nhóm đồ nên mang theo:

• Quần áo phù hợp với thời tiết nơi nhập học.

• Áo khoác mỏng hoặc áo khoác dày tùy thành phố.

• Giày thể thao, dép đi trong phòng.

• Đồ vệ sinh cá nhân dùng trong vài ngày đầu.

• Khăn mặt, bàn chải, kem đánh răng, dầu gội/sữa tắm loại nhỏ.

• Thuốc cá nhân cơ bản: thuốc đau bụng, cảm cúm, hạ sốt, dị ứng, thuốc đang dùng theo đơn.

• Ổ chuyển đổi điện, dây sạc, củ sạc, tai nghe.

• Một bộ vest/áo sơ mi lịch sự hoặc áo dài Việt Nam nếu cần tham gia lễ nhập học, phỏng vấn hoặc chụp ảnh hồ sơ.

• Một ít đồ ăn khô quen thuộc như mì gói, ruốc, bánh khô nếu cần, nhưng không nên mang quá nhiều.

Không nên mang các loại thực phẩm tươi sống, đồ dễ hỏng, đồ có mùi mạnh, chất lỏng dung tích lớn trong hành lý xách tay, dao kéo, bật lửa, bình xịt hoặc các vật dụng dễ bị kiểm tra tại sân bay.

4. Lưu ý đặc biệt về pin dự phòng

Pin dự phòng là vật dụng rất cần thiết khi đi đường dài, đặc biệt với học sinh lần đầu xuất cảnh. Tuy nhiên, đây cũng là món đồ dễ bị kiểm tra tại sân bay nhất.

Các bạn cần lưu ý:

• Pin dự phòng bắt buộc để trong hành lý xách tay, không để trong vali ký gửi.

• Không mang pin dự phòng bị phồng, nứt, hỏng, không rõ thương hiệu hoặc không có thông số dung lượng.

• Nên chọn pin dự phòng có dung lượng dưới 100Wh, thông thường khoảng 10.000mAh – 20.000mAh là phù hợp.

• Nếu pin từ 100Wh đến 160Wh, cần hỏi trước hãng bay vì có thể phải được chấp thuận.

• Không nên mang pin trên 160Wh.

• Mỗi pin nên được bọc riêng hoặc để trong túi riêng để tránh va đập, chập điện.

• Khi lên máy bay, nên để pin trong túi cá nhân dưới ghế hoặc vị trí dễ quan sát theo hướng dẫn của tiếp viên.

• Không nên sử dụng pin dự phòng để sạc thiết bị trong lúc bay nếu hãng bay không cho phép.

• Nếu có chuyến bay nội địa tại Trung Quốc, nên ưu tiên pin dự phòng có nhãn 3C rõ ràng để tránh bị từ chối khi kiểm tra an ninh.

5. Chuẩn bị tài khoản và ứng dụng cần dùng tại Trung Quốc

Trước khi sang Trung Quốc, học sinh nên cài sẵn một số ứng dụng cơ bản để thuận tiện liên lạc, thanh toán và di chuyển.

Nên chuẩn bị trước:

• WeChat: dùng để liên lạc với giáo viên, bạn bè, nhóm lớp và văn phòng sinh viên quốc tế.

• Alipay: dùng để thanh toán, đi tàu điện, mua sắm, gọi xe.

• Baidu Maps hoặc Gaode Maps: dùng để tra đường.

• Didi: gọi xe.

• Taobao/JD/Pinduoduo: mua sắm online.

• Meituan hoặc Ele.me: đặt đồ ăn.

• Ứng dụng dịch thuật Trung – Việt/Trung – Anh.

• App ngân hàng nếu sau khi sang Trung Quốc mở tài khoản ngân hàng.

Học sinh nên chuẩn bị số điện thoại có thể nhận mã OTP quốc tế trong thời gian đầu. Nếu có thể, nên mua sim/eSIM trước hoặc chuẩn bị phương án liên lạc ngay khi hạ cánh.

6. Chuẩn bị tiền mặt và phương thức thanh toán

Khi mới sang Trung Quốc, học sinh có thể chưa mở được tài khoản ngân hàng ngay, vì vậy nên mang theo một khoản tiền mặt RMB vừa đủ để dùng trong vài ngày đầu.

Nên chuẩn bị tiền cho:

• Di chuyển từ sân bay về trường.

• Ăn uống trong những ngày đầu.

• Mua sim điện thoại.

• Mua chăn ga, đồ dùng ký túc xá nếu trường không cấp sẵn.

• Nộp các khoản phí phát sinh khi nhập học nếu có.

Không nên mang quá nhiều tiền mặt. Phần lớn thanh toán tại Trung Quốc hiện nay dùng qua điện thoại, nên sau khi ổn định, học sinh cần nhanh chóng hoàn thiện sim, tài khoản thanh toán và tài khoản ngân hàng nếu trường hướng dẫn.

7. Kiểm tra hành lý trước ngày bay

Trước ngày bay, học sinh nên kiểm tra kỹ quy định hành lý của hãng hàng không, bao gồm số kg hành lý ký gửi, số kiện được mang và trọng lượng hành lý xách tay.

Một số lưu ý quan trọng:

• Cân vali trước ở nhà để tránh quá cân tại sân bay.

• Không để giấy tờ quan trọng, tiền mặt, máy tính, sạc, pin dự phòng trong vali ký gửi.

• Chất lỏng trong hành lý xách tay thường cần đựng trong chai nhỏ theo quy định hàng không.

• Thuốc nên để trong bao bì gốc, nếu là thuốc đặc biệt nên có đơn thuốc.

• Đồ dễ vỡ nên bọc kỹ.

• Vali nên có thẻ tên, số điện thoại, địa chỉ trường hoặc địa chỉ ký túc xá.

8. Trước khi ra sân bay cần làm gì?

Trước khi ra sân bay, học sinh nên kiểm tra lại một lần cuối:

• Hộ chiếu và visa đã mang theo chưa?

• Vé máy bay đúng ngày, đúng giờ chưa?

• Giấy báo nhập học và JW201/JW202 đã in chưa?

• Điện thoại đã sạc đầy chưa?

• Pin dự phòng đã để trong túi xách tay chưa?

• Tiền mặt RMB đã chuẩn bị chưa?

• Đã lưu địa chỉ trường bằng tiếng Trung chưa?

• Đã báo với giáo viên/phụ trách tuyển sinh về thời gian bay chưa?

• Đã chụp ảnh và lưu bản mềm các giấy tờ quan trọng chưa?

Học sinh nên có mặt tại sân bay trước giờ bay quốc tế ít nhất 3 tiếng để làm thủ tục, ký gửi hành lý, qua cửa an ninh và xuất cảnh.

9. Khi đến Trung Quốc

Sau khi hạ cánh, học sinh cần bình tĩnh làm thủ tục nhập cảnh, lấy hành lý và liên hệ với người đón hoặc trường.

Khi nhập cảnh, có thể cần xuất trình:

• Hộ chiếu có visa.

• Giấy báo nhập học.

• JW201/JW202.

• Địa chỉ trường hoặc ký túc xá.

• Thông tin liên hệ của trường.

Sau khi về trường, học sinh cần hoàn thành thủ tục báo danh theo hướng dẫn, đăng ký ký túc xá, khám sức khỏe lại nếu trường yêu cầu, làm thẻ sinh viên, đăng ký tạm trú và đổi visa/thẻ cư trú trong thời gian quy định.

-----------------------------------------------------------------------------------

Xuất cảnh du học là một hành trình mới, vì vậy các bạn không cần quá lo lắng nhưng cần chuẩn bị cẩn thận. Hãy kiểm tra hồ sơ nhiều lần, sắp xếp hành lý gọn gàng, giữ liên lạc với gia đình và giáo viên phụ trách trong suốt quá trình di chuyển. Chuẩn bị càng kỹ, ngày xuất cảnh sẽ càng thuận lợi. Chúc các bạn có một hành trình an toàn, suôn sẻ và bắt đầu cuộc sống du học tại Trung Quốc thật tự tin. AJT Edu – Đồng hành cùng bạn trên hành trình du học Trung Quốc