1.1. Các tòa ký túc xá dành cho sinh viên quốc tế

• Cơ sở Minhang:
  Nanyang Beiyuan – Ký túc xá sinh viên quốc tế
  Tòa nhà số 9 – Apartment Building No.9

• Cơ sở Xuhui:
  Tao Li Yuan

Tất cả các phòng đều được trang bị máy điều hòa, nội thất cơ bản, phòng tắm riêng có nước nóng 24 giờ và mạng nội bộ trong khuôn viên trường.
Trang thiết bị và tiện nghi phòng tắm có thể khác nhau tùy loại phòng và từng khu/cơ sở.

Lưu ý: Tòa nhà số 9 tại cơ sở Minhang chỉ dành cho sinh viên quốc tế năm nhất hệ cử nhân và sinh viên trao đổi cấp trường đang học tại cơ sở này.

---

1.2. Mức phí lưu trú (Đơn vị: Nhân dân tệ RMB/người)

Cơ sở	Khu vực	Loại phòng	Phí lưu trú học kỳ	Phí lưu trú ngắn hạn (chỉ dùng để tính hoàn tiền)
Minhang	Nanyang Beiyuan	Phòng đơn (phòng tắm chung cho 2 người)	10.080 RMB	125 RMB/ngày
		Phòng đơn (phòng tắm riêng)	12.600 RMB	155 RMB/ngày
	Tòa nhà số 9	Phòng đôi	6.600 RMB	80 RMB/ngày
Xuhui	Tao Li Yuan	Phòng đôi	6.600 RMB	80 RMB/ngày
		Phòng đơn	10.600 – 11.900 RMB	140 – 150 RMB/ngày

Ghi chú:

1. Mức phí trên được phê duyệt tại Cuộc họp lần thứ 2 của Nhóm Lãnh đạo Tài chính SJTU năm 2020.

2. Ký túc xá trong khuôn viên chỉ chấp nhận đặt phòng trọn gói theo kỳ học cố định (ví dụ: toàn bộ học kỳ mùa Thu).

3. Lưu ý với sinh viên cơ sở Xuhui:

   • Phần lớn phòng tại Tao Li Yuan có máy điều hòa riêng.

   • Một số ít có điều hòa trung tâm. Vì hệ thống điều hòa trung tâm sử dụng công tắc chung, nên người thuê phòng trung tâm sẽ phải chia sẻ hóa đơn điện, kể cả khi không sử dụng. Nếu bạn không muốn chịu chi phí này, vui lòng không đặt phòng có điều hòa trung tâm.

Các phòng có điều hòa trung tâm tại cơ sở Xuhui:
Tầng 1: 115
Tầng 2: 215, 237–261
Tầng 3: 315, 316, 337–361

---

1.3. Cách đặt phòng

4. Thời gian mở đặt phòng phụ thuộc vào thông báo hằng năm của bộ phận quản lý ký túc.
   Việc đặt phòng theo nguyên tắc “đăng ký trước – có phòng trước”.

5. Website: http://dormnew.sjtu.edu.cn

6. Tên đăng nhập: Mã sinh viên (Student Number) – xem trong thư mời nhập học.

7. Mật khẩu: 6 ký tự cuối của số hộ chiếu (ví dụ: hộ chiếu AK5123B4 → mật khẩu 5123B4).

   • Nếu hộ chiếu ngắn hơn 6 ký tự, thêm số 0 ở đầu (VD: hộ chiếu 1236 → mật khẩu 001236).

   • Nếu chưa có hộ chiếu, sử dụng ngày sinh dạng YYYYMMDD.

---

1.4. Hướng dẫn thanh toán

Để hoàn tất đặt phòng, bạn cần thanh toán trước toàn bộ phí lưu trú.
Xin lưu ý:

8. Đặt phòng chỉ có hiệu lực sau khi đã thanh toán đủ.

9. Nếu thanh toán trễ, hệ thống sẽ tự động khóa và hủy đơn.

10. Có thể thanh toán bằng Alipay, WeChat Pay hoặc thẻ ngân hàng có logo UnionPay, MasterCard, Visa, American Express…

11. Thanh toán bằng thẻ quốc tế (Master/Visa/Amex) sẽ bị tính phí giao dịch, nên khuyến khích sử dụng Alipay, WeChat hoặc UnionPay để miễn phí xử lý.

12. Nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer để đặt phòng và thanh toán. Nếu lỗi, hãy tải lại trang hoặc đổi trình duyệt.

13. Sau khi thanh toán xong, hãy chờ trang tự động chuyển sang trang “Payment Success”.
    Vào mục “Personal Center” → nếu thấy đơn đã thanh toán, nghĩa là đặt phòng thành công.

14. Nếu gặp sự cố thanh toán, vui lòng liên hệ qua email (ghi rõ mã sinh viên trong tiêu đề thư) để được hỗ trợ.

---

1.5. Đăng ký lưu trú trong khuôn viên

Theo quy định pháp luật Trung Quốc, sinh viên quốc tế phải đăng ký tạm trú khi nhận phòng, mang theo hộ chiếu, giấy báo nhập học và giấy chứng nhận đăng ký.
Thông tin đăng ký:

Cơ sở	Nơi đăng ký	Thời gian	Số điện thoại
Minhang	Lễ tân Tòa nhà số 9	Thứ Hai – Thứ Sáu 8:30–11:30 / 13:30–17:00	+86-17821134498
	Lễ tân Nanyang Beiyuan		+86-18016051842
Xuhui	Lễ tân Tao Li Yuan		+86-21-62933229

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận Giấy đăng ký tạm trú dành cho người nước ngoài, vui lòng giữ kỹ giấy này.

---

1.6. Các lưu ý khác

15. Nếu bạn đến sớm hơn lịch mở cửa KTX hoặc chưa đăng ký, cần tự thu xếp chỗ ở tạm.
    Nếu đến muộn, đơn đặt phòng tự động hủy; muốn giữ phòng phải gửi email thông báo trước.

16. Nếu phòng bạn đặt không khả dụng vì lý do đặc biệt, nhà trường sẽ bố trí phòng tương đương.

17. Sau khi đặt phòng thành công, không được đổi phòng trong thời gian đơn còn hiệu lực.
    Nếu ở phòng đôi, hãy tôn trọng thói quen sinh hoạt của bạn cùng phòng.

18. Mọi thông tin, quy định quản lý, và hợp đồng lưu trú được công bố tại http://dormnew.sjtu.edu.cn.
    Việc đặt phòng đồng nghĩa với việc bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với các quy định này.

19. Theo Điều 10 của “Quy định lưu trú sinh viên quốc tế SJTU” (sửa đổi 2023), ưu tiên chỗ ở cho sinh viên năm nhất. Sinh viên từ năm 2 trở đi không được đảm bảo có chỗ trong ký túc xá.

20. Phí ký túc không bao gồm bộ chăn ga gối nệm.
    Bạn có thể mua tại các siêu thị gần trường:

• Minhang: Auchan (cơ sở Minhang), Yonghui (Longhu), Wumart (Wujing)

• Xuhui: Jishengke (đường Panyu), Walmart (Tianlin)

21. Hóa đơn lưu trú có thể tải và in trực tiếp trên website đặt phòng.

22. Ký túc xá chỉ chấp nhận đặt trọn kỳ học và thanh toán đủ trước khi nhận phòng.
    Không chấp nhận yêu cầu “vào ở trước, trả sau” dù lý do là chậm học bổng, chưa có thẻ ngân hàng, v.v.

23. Sinh viên đã đặt phòng nhưng không nhận phòng vì lý do cá nhân có thể xin hoàn tiền:

• Trước khi hợp đồng có hiệu lực: hoàn 100%.

• Sau khi hợp đồng có hiệu lực: nộp đơn ít nhất 3 ngày trước qua email hoặc văn bản gửi ISSC;
  số tiền hoàn = số tiền đã nộp – phí lưu trú đã sử dụng (tính theo giá lưu trú ngắn hạn).

24. Trong kỳ nghỉ hè/đông, nếu không đặt phòng tiếp, cần làm thủ tục trả phòng tại lễ tân, dọn sạch đồ đạc cá nhân.

25. Phí nước & điện trong ký túc do sinh viên tự thanh toán qua thẻ campus card, hãy đảm bảo thẻ còn tiền.

---

Liên hệ Trung tâm Dịch vụ Sinh viên Quốc tế (ISSC):

• Cơ sở Xuhui: [email protected] | +86-21-62933305

• Cơ sở Minhang: [email protected] | +86-21-34203955
  (Vui lòng liên hệ qua email trong kỳ nghỉ lễ)

---

2. Thông tin về lưu trú ngoài khuôn viên

Sinh viên không đặt được ký túc trong trường nên chủ động thuê chỗ ở ngoài và điền sẵn “Mẫu đăng ký lưu trú ngoài khuôn viên dành cho sinh viên quốc tế” (xem phụ lục).

Danh sách gợi ý dưới đây chỉ để tham khảo:

Loại	Tên nơi ở	Địa chỉ	Số điện thoại	Cơ sở gần
Căn hộ	Qiling Ziru Apartment	Số 368 đường Duhui	+86-21-4001001111	Minhang
Căn hộ	Leidingman Apartment	Số 190 đường Nam Yongping	+86-21-17301851313	Minhang
Khách sạn	Jinjiang Hotel	Số 319 đường Humin	+86-21-51101999	Minhang
Khách sạn trong trường	Academic Activity Center	Trong khuôn viên Minhang	+86-21-54740800	Minhang
Khách sạn	Ji Hotel	Số 445 đường Humin	+86-21-60292355	Minhang
Nhà nghỉ	Hotel Ibis	Số 858 đường Panyu	+86-21-62838800	Xuhui
Khách sạn	Xihua Business Hotel	Số 1 đường Tây Huaihai	+86-21-52585656	Xuhui
Nhà khách trong trường	Faculty Activity Center	Trong khuôn viên Xuhui	+86-21-62822822	Xuhui

Nhà trường không có quan hệ hợp tác chính thức với các cơ sở ngoài trường; thông tin chỉ mang tính tham khảo.

---

2.1. Mẫu đăng ký lưu trú ngoài khuôn viên dành cho sinh viên quốc tế

Theo Điều 39 của Luật Xuất nhập cảnh Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, người nước ngoài lưu trú tại khách sạn phải được khách sạn đăng ký tạm trú với cơ quan công an địa phương.
Nếu người nước ngoài ở tại nhà riêng, họ hoặc chủ nhà phải đăng ký tạm trú trong vòng 24 giờ kể từ khi đến nơi.

Để tạo điều kiện thuận lợi, SJTU đã phối hợp với Cục Công an Thượng Hải triển khai quy trình đăng ký trực tuyến:

Quy trình đăng ký trực tuyến

Bước 1: Quét mã QR đăng ký.

Bước 2: Chọn loại giấy tờ (Passport) → tải lên trang thông tin và ảnh chân dung.
Bước 3: Nhập địa chỉ, ngày đến – ngày rời → tích chọn cam kết → gửi đăng ký.
Bước 4: Kiểm tra kết quả và in Giấy đăng ký tạm trú điện tử.