1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ VÀ NHẬP HỌC - HỌC KỲ THU 2026
2. HƯỚNG DẪN SINH VIÊN QUỐC TẾ: NHẬP CẢNH VÀ NHẬP HỌC - HỌC KỲ THU 2026
3. HƯỚNG DẪN NHANH ĐĂNG KÝ TẠI CƠ SỞ CHAOYANG
4. HƯỚNG DẪN NHANH ĐĂNG KÝ TẠI CƠ SỞ YANQING
5. THÔNG TIN LIÊN HỆ DÀNH CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ BISU
6. DANH SÁCH TỰ KIỂM TRA NHẬP HỌC VÀ XIN VISA
Kính gửi các bạn sinh viên quốc tế,
Chào mừng các bạn đến với Đại học Ngoại ngữ Số 2 Bắc Kinh!
Thời gian làm thủ tục nhập học dành cho tân sinh viên quốc tế trong học kỳ Thu năm 2026 của trường là từ ngày 07/09/2026 đến ngày 08/09/2026, trong khung giờ làm việc hằng ngày từ 08:30 đến 16:30. Địa điểm làm thủ tục tập trung: Hội trường tổng hợp, tầng 1, tòa Qiushi (求是楼 1层综合报告厅).
Kèm theo email này là “Hướng dẫn sắp xếp nhập cảnh, vào trường/nhập học dành cho sinh viên quốc tế học kỳ Thu năm 2026”. Vui lòng đọc kỹ trước khi đến trường.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bao gồm các vấn đề liên quan đến ký túc xá, vui lòng xem Phụ lục 3 và liên hệ qua email với cố vấn/giáo viên phụ trách của khoa mà bạn theo học.
Nhà trường rất mong được gặp các bạn tại khuôn viên trường!
Đại học Ngoại ngữ Số 2 Bắc Kinh
Phòng Giao lưu và Hợp tác Quốc tế
Lưu ý: Đây là email do hệ thống tự động gửi, vui lòng không trả lời email này. Nếu cần, vui lòng gửi thắc mắc trực tiếp đến: [email protected]
• Hướng dẫn nhập cảnh, vào trường và nhập học dành cho sinh viên quốc tế - Học kỳ Thu 2026 (847 KB)
• 1. Thông tin quan trọng dành cho sinh viên quốc tế tại cơ sở Chaoyang của BISU - Mùa Thu 2026 (358 KB)
• 2. Thông tin quan trọng dành cho sinh viên quốc tế tại cơ sở Yanqing của BISU - Mùa Thu 2026 (231 KB)
• 3. Thông tin liên hệ của người phụ trách sinh viên quốc tế tại các khoa và phòng ban (71 KB)
• 4. Đơn đăng ký nhập học/đăng ký trở lại trường dành cho sinh viên quốc tế dự kiến học tại BISU (92 KB)
• 5. Bản cam kết tuân thủ pháp luật và nội quy, quy định (28 KB)
• 6. Bản cam kết về tình trạng sức khỏe (61 KB)
• 7. Bản đồ khuôn viên trường (132 KB)
• 8. Danh sách tự kiểm tra các hạng mục quan trọng trong quy trình nhập học và xin visa dành cho tân sinh viên quốc tế BISU/sinh viên quay lại trường (283 KB)
• 9. Phiếu ghi nhận biểu hiện/sinh hoạt học tập hằng ngày của sinh viên sau khi đăng ký nhập học (tài liệu tham khảo đánh giá) (14 KB)
Đại học Ngoại ngữ Số 2 Bắc Kinh (BISU)
Phòng Giao lưu và Hợp tác Quốc tế
Ngày 30/07/2026
1. Thời gian đăng ký: từ ngày 07/09/2026 đến ngày 08/09/2026, trong khung giờ 08:30-16:30. Địa điểm đăng ký tập trung một cửa dành cho tân sinh viên quốc tế: Hội trường tổng hợp tầng 1, tòa Qiushi (求是楼1层综合报告厅). Trước khi đến trường, tân sinh viên phải liên hệ trước qua email với cố vấn/giáo viên phụ trách của khoa/học viện để làm thủ tục đăng ký trước. Thời gian và địa điểm đăng ký cụ thể thực hiện theo yêu cầu của khoa/học viện.
2. Tự động từ bỏ nhập học: sinh viên quốc tế không chủ động liên hệ với khoa/học viện trước ngày 07/09 sẽ được xem là tự động từ bỏ tư cách nhập học.
3. Đăng ký vào trường: khi đến trường, sinh viên phải bảo đảm tình trạng sức khỏe phù hợp với môi trường học tập và sinh hoạt tập thể, không mắc bệnh truyền nhiễm có thể ảnh hưởng đến việc học chung với người khác. Trước khi đến trường, phải liên hệ cố vấn/giáo viên phụ trách và gửi qua email hoặc WeChat các biểu mẫu đã điền: Đơn đăng ký nhập học/quay lại trường dành cho sinh viên quốc tế (Phụ lục 4), Bản cam kết tuân thủ pháp luật và nội quy (Phụ lục 5), và Bản cam kết sức khỏe (Phụ lục 6).
4. Visa: trước khi nhập cảnh Trung Quốc, sinh viên quốc tế phải sử dụng hộ chiếu cá nhân để xin visa học tập X1 hoặc X2. Sinh viên nhập cảnh bằng X1 phải chủ động nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú trong vòng 30 ngày sau khi nhập cảnh. Nếu không thực hiện, có thể bị xem là cư trú bất hợp pháp, bị phạt tối đa 10.000 RMB hoặc thậm chí bị yêu cầu rời Trung Quốc. Sau khi hoàn thành đăng ký tại khoa/học viện, nếu cần tư vấn về giấy phép cư trú diện học tập, đến Văn phòng Sinh viên Quốc tế - Phòng 111, tòa Mingde (明德楼111) trong giờ làm việc. Điện thoại: 010-65767014.
Học kỳ Thu năm 2026 áp dụng hình thức học trực tiếp tại trường. Lịch và nội dung môn học cụ thể thực hiện theo sắp xếp của khoa/học viện.
Trong học kỳ Thu năm 2026, BISU cung cấp 3 lựa chọn chỗ ở cho sinh viên quốc tế: Ký túc xá Qinxue (勤学楼), Căn hộ Yishuifangyuan (艺水芳园公寓) và Căn hộ Dingfuzhuang (定福庄公寓). Qinxue nằm trong trường; Yishuifangyuan và Dingfuzhuang nằm gần trường, thời gian đi bộ đến trường khoảng 5-20 phút.
Do số lượng giường có hạn, chỗ ở được phân bổ theo nguyên tắc “đến trước, được phục vụ trước”, ưu tiên sinh viên học bổng và sinh viên trao đổi. Sinh viên không chọn chỗ ở do trường cung cấp có thể tự thuê nhà hợp pháp ngoài trường. Do số giường năm nay ít, trường khuyến nghị sinh viên không thuộc diện học bổng và không phải sinh viên trao đổi nên chủ động thuê nhà ngoài trường.
1) Ký túc xá Qinxue (勤学楼)
|
Loại phòng |
Sinh viên dài hạn |
Sinh viên ngắn hạn |
Trang thiết bị |
|
Phòng đôi |
10.400 RMB/năm học/giường |
40 RMB/ngày/giường |
Giường, tủ đầu giường, bàn học, điều hòa |
2) Căn hộ Yishuifangyuan (艺水芳园公寓)
|
Loại căn hộ / phòng |
Sinh viên dài hạn |
Sinh viên ngắn hạn |
Trang thiết bị |
|
Căn 2 phòng ngủ - 4 người (2 người/phòng ngủ) |
12.000 RMB/năm/giường |
46 RMB/ngày/giường |
Giường, bàn, ghế, tủ quần áo, điều hòa, máy giặt, tủ nhỏ, phòng vệ sinh có vòi sen, bình nước nóng treo tường |
|
Căn 1 phòng ngủ - 3 người (2 người ở một phòng, 1 người ở phòng còn lại) |
14.000 RMB/năm/giường (phòng 2 người) |
58 RMB/ngày/giường |
Như trên |
|
Studio lớn - 3 người |
15.000 RMB/năm/giường |
58 RMB/ngày/giường |
Như trên |
|
Studio nhỏ - phòng đôi |
19.000 RMB/năm/giường |
73 RMB/ngày/giường |
Như trên |
Ghi chú: ở dòng “Studio lớn”, phần tiếng Anh của tài liệu gốc ghi 35 RMB/ngày/giường, trong khi phần tiếng Trung ghi 58 RMB/ngày/giường. Bản dịch sử dụng mức 58 RMB theo phần tiếng Trung.
3) Căn hộ Dingfuzhuang (定福庄公寓)
|
Loại phòng |
Sinh viên dài hạn |
Sinh viên ngắn hạn |
Trang thiết bị |
|
Phòng đơn |
28.000 RMB/năm học/giường |
108 RMB/ngày/giường |
Giường, bàn, ghế, tủ quần áo, điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, bếp, phòng vệ sinh có vòi sen |
|
Phòng đôi |
17.000 RMB/năm học/giường |
66 RMB/ngày/giường |
Như trên |
|
Phòng 3 người |
14.000 RMB/năm học/giường |
54 RMB/ngày/giường |
Như trên |
|
Phòng 4 người |
11.000 RMB/năm học/giường |
42 RMB/ngày/giường |
Như trên |
Ghi chú: ở dòng “Phòng đơn”, phần tiếng Anh của tài liệu gốc ghi 66 RMB/ngày/giường, trong khi phần tiếng Trung ghi 108 RMB/ngày/giường. Bản dịch sử dụng mức 108 RMB theo phần tiếng Trung.
Lưu ý về chỗ ở:
• Theo phần tiếng Trung: ký túc xá hỗ trợ miễn phí 80 kWh điện cho mỗi người trong mỗi năm học 10 tháng; thời gian nghỉ đông và nghỉ hè, sinh viên ở lại trường không được hỗ trợ thêm. Hạn mức hỗ trợ điện được nạp thống nhất theo phòng vào mỗi học kỳ.
• Phần tiếng Anh của tài liệu gốc lại ghi 80 kWh miễn phí cho mỗi phòng mỗi tháng. Hai phiên bản không thống nhất; nên xác nhận lại với Trung tâm Quản lý Căn hộ Sinh viên Quốc tế trước khi tính chi phí điện.
• Nếu đóng phí chỗ ở trước, có thể được miễn phí chỗ ở trong kỳ nghỉ đông và nghỉ hè; chính sách cụ thể theo quy định của Trung tâm Quản lý Căn hộ Sinh viên Quốc tế.
• Bảng thông tin căn hộ chỉ dùng để tham khảo; việc phân phòng cụ thể sẽ do nhà trường thống nhất sắp xếp khi tân sinh viên đăng ký nhập học.
• Căn hộ Yishuifangyuan có bếp chung, trang bị lò vi sóng, tủ lạnh, bàn ăn và tủ nhỏ.
4) Khách sạn Hanting
Ngoài các lựa chọn chỗ ở do trường cung cấp, sinh viên muốn ở khách sạn Hanting có thể tự đặt phòng. Khách sạn cách Cổng Bắc của trường khoảng 5 phút đi bộ. Email liên hệ: [email protected]. Người liên hệ: Duan Zhengzheng (段政政), điện thoại: +86 137 3029 8050. Giá dưới đây là mức ưu đãi theo thỏa thuận giữa trường và khách sạn.
|
Loại phòng |
Mức giá |
Thời gian áp dụng |
|
Phòng 2 giường (1,2 m x 2 m x 2) / Phòng giường lớn (1,8 m x 2 m) |
280 RMB/ngày/giường |
01/01/2026 - 30/06/2026 |
|
Phòng 2 giường / Phòng giường lớn |
420 RMB/ngày/giường |
01/07/2026 - 31/10/2026 |
|
Phòng 2 giường / Phòng giường lớn |
260 RMB/ngày/giường |
01/11/2026 - 31/12/2026 |
• Hộ chiếu và visa còn hiệu lực.
• Thông báo/Thư nhập học của BISU.
• JW201/JW202 hoặc Phiếu thông tin sinh viên quốc tế ngắn hạn.
• Ít nhất 4 ảnh thẻ màu nền trắng cỡ 2 inch. Trong đó 1 ảnh hoặc file điện tử dùng để bổ sung ảnh trên thẻ sinh viên sau khi đăng ký; địa điểm xử lý: Trung tâm Thẻ, Phòng 324, tòa Renwen (人文楼324). Trường “Họ tên” trên thẻ sinh viên chỉ nhập tối đa 12 ký tự.
• Kết quả/phiếu khám sức khỏe và xét nghiệm máu bản gốc (nếu có).
• Bản gốc bằng tốt nghiệp và bảng điểm. Sinh viên từng học tại Trung Quốc phải cung cấp thêm giấy xác nhận biểu hiện trong thời gian học do trường cũ tại Trung Quốc cấp.
• Bản cam kết sức khỏe (Phụ lục 6).
Giao thông công cộng tại Bắc Kinh chủ yếu gồm tàu điện ngầm, xe buýt và taxi. Từ sân bay đến trường, taxi là phương án thuận tiện nhất.
• Từ Sân bay Quốc tế Thủ đô Bắc Kinh (PEK) đến Cổng Bắc BISU: khoảng 50 phút, chi phí khoảng 80-120 RMB, đã gồm phí cao tốc. Từ 23:00 đến 05:00 sáng hôm sau, taxi có thể tính thêm phụ phí. Khi xuống xe nên yêu cầu hóa đơn để xử lý nếu để quên đồ hoặc phát sinh sự cố.
• Đi tàu điện ngầm từ PEK đến BISU: khoảng 1,5 giờ, chi phí khoảng 30 RMB. Từ Nhà ga T2 hoặc T3 đi Airport Express đến Sanyuanqiao (三元桥), chuyển sang Tuyến 10 đến Hujialou (呼家楼), sau đó chuyển Tuyến 6 và xuống tại Dalianpo (褡裢坡), cửa B.
• 1. Hướng dẫn đăng ký dành cho sinh viên quốc tế tại cơ sở Chaoyang.
• 2. Hướng dẫn đăng ký dành cho sinh viên quốc tế tại cơ sở Yanqing.
• 3. Thông tin liên hệ của các khoa/học viện và phòng ban.
• 4. Đơn đăng ký nhập học/quay lại trường dành cho sinh viên quốc tế BISU.
• 5. Bản cam kết tuân thủ pháp luật và nội quy.
• 6. Bản cam kết sức khỏe.
• 7. Bản đồ khuôn viên trường.
• 8. Phiếu theo dõi biểu hiện hằng ngày của sinh viên sau khi đăng ký (tài liệu tham khảo đánh giá).
• 9. Danh sách tự kiểm tra các hạng mục quan trọng trong quy trình nhập học và xin visa dành cho tân sinh viên/sinh viên quay lại BISU.
Nếu có thắc mắc về nội dung các phụ lục, vui lòng liên hệ trực tiếp người phụ trách của khoa/học viện theo Phụ lục 3.
Bản dịch tiếng Việt từ tài liệu “2026 Fall Term International Student Guide for Arrivals and Enrollment” của Beijing International Studies University (BISU).
Đại học Ngoại ngữ Số 2 Bắc Kinh (Beijing International Studies University - BISU)
Chào mừng bạn đến với Đại học Ngoại ngữ Số 2 Bắc Kinh (BISU)! Danh sách hướng dẫn này được thiết kế nhằm giúp những ngày đầu tiên của bạn trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Quầy đăng ký tập trung dành cho sinh viên quốc tế trong học kỳ Thu năm 2026 sẽ mở vào ngày 07/09/2026 (chỉ từ 08:30 đến 16:30 trong ngày này), tại Hội trường tổng hợp tầng 1, tòa Mingde, cơ sở Chaoyang của BISU (北京第二外国语学院朝阳校区明德楼1层综合报告厅).
Trường có 13 khoa/học viện. Tùy theo lịch học riêng, mỗi khoa/học viện có thể có ngày và/hoặc địa điểm đăng ký khác nhau. Vui lòng chủ động liên hệ với giáo viên phụ trách của khoa/học viện và thực hiện theo thông báo đăng ký cụ thể do đơn vị của bạn gửi.
Nếu vì bất kỳ lý do nào bạn không thể đến trường làm thủ tục vào ngày đăng ký được chỉ định, bạn phải liên hệ trước qua email với giáo viên của khoa/học viện để xin gia hạn thời gian đăng ký và chờ phê duyệt; hoặc liên hệ giáo viên phụ trách tuyển sinh để điều chỉnh thư nhập học. Nếu không thực hiện, tư cách nhập học của bạn sẽ bị hủy.
Trước khi đặt vé máy bay, vui lòng liên hệ với giáo viên của khoa/học viện qua email hoặc WeChat để chắc chắn rằng ngày đến của bạn phù hợp với lịch đăng ký chính thức.
Vui lòng đặc biệt lưu ý:
• Nếu bạn đến quá sớm và đang sử dụng visa X1 (dành cho chương trình học dài hơn một học kỳ), visa X1 có thể hết hạn vì visa này chỉ có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Trong 30 ngày đó, bạn phải nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú diện học tập.
• Học kỳ Thu của trường chính thức bắt đầu ngày 07/09/2026. Trước ngày bắt đầu học kỳ, trường không thể tiến hành thủ tục đăng ký nhập học tại cơ sở. Giấy xác nhận sinh viên đã hoàn tất đăng ký chỉ có thể được cấp sau khi quầy đăng ký mở.
• Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú diện học tập cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn phải hoàn tất trước một số thủ tục như: có SIM điện thoại Trung Quốc, đăng ký thông tin nơi ở tại Bắc Kinh, mua bảo hiểm hợp lệ dành cho du học sinh tại Trung Quốc, vượt qua kiểm tra sức khỏe, nộp các biểu mẫu bắt buộc cho khoa/học viện, v.v.
• Để tránh visa X1 hết hạn, không nên nhập cảnh quá sớm. Trường thường khuyến nghị tân sinh viên nhập cảnh trước ngày đăng ký chính thức 1 ngày. Hãy mang hộ chiếu cá nhân và thư nhập học đến địa điểm được chỉ định trong khung giờ làm thủ tục bình thường mà trường thông báo.
• Nếu bạn sử dụng visa X2 (chương trình học một học kỳ), visa thường có hiệu lực từ 90 đến 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Hãy kiểm tra thời hạn ghi trên visa và tính ngày hết hạn dựa trên ngày nhập cảnh. Theo yêu cầu quản lý sinh viên của trường, visa X2 của bạn sẽ hết hiệu lực sau 10 ngày kể từ khi chính thức kết thúc chương trình học tại BISU.
• Kiểm tra kỹ để bảo đảm thông tin trên tất cả giấy tờ bắt buộc hoàn toàn thống nhất:
• JW201/JW202/DQ
• Thư/Thông báo nhập học
• Các biểu mẫu đăng ký (do Phòng Tuyển sinh và giáo viên khoa/học viện gửi)
• Ảnh thẻ
Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế (International Students Admissions Office - ISAO), thuộc Phòng Giao lưu và Hợp tác Quốc tế.
• Địa điểm: Phòng 114, tòa Mingde (明德楼), BISU, Chaoyang, Bắc Kinh.
• Điện thoại: +86-10-6577 8827
• Email: [email protected]
Đối với tân sinh viên quốc tế, các giấy tờ hỗ trợ xin visa do Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế (ISAO) cung cấp. Nếu bạn chưa nhận được các giấy tờ liên quan, hãy gửi email đến [email protected].
Nếu bạn đang ở Trung Quốc, đã hoàn thành giai đoạn học trước đó và muốn trực tiếp xin visa sinh viên của BISU, cần lưu ý rằng hồ sơ này không thể được xử lý trước ngày chính thức bắt đầu học kỳ.
Nếu visa hiện tại của bạn sắp hết hạn trong thời gian chờ học kỳ bắt đầu, bạn phải liên hệ với trường cũ để xin một lần giấy phép lưu trú nhân đạo (loại TL) tại địa phương.
Nếu bạn đã có giấy phép lưu trú (loại TL) và muốn gia hạn thêm lần nữa, bạn có thể xin giấy phép lưu trú loại TL lần thứ hai với thời hạn 30 ngày bằng cách xuất trình: Thông báo nhập học, giấy xác nhận của Phòng Tuyển sinh chứng minh việc trúng tuyển còn hiệu lực đến ngày đăng ký, và giấy xác nhận đăng ký nơi ở tại Bắc Kinh.
Nếu trường cũ từ chối xử lý giấy phép lưu trú loại TL, bạn sẽ phải rời Trung Quốc và nhập cảnh trở lại vào thời điểm gần ngày chính thức bắt đầu học kỳ, sử dụng các giấy tờ hỗ trợ nhập cảnh do ISAO cấp; sau đó hoàn tất thủ tục đăng ký vào đúng ngày được chỉ định.
Lưu ý: trước khi hoàn tất toàn bộ thủ tục đăng ký bắt buộc của trường, trạng thái của tân sinh viên vẫn chỉ là “được tiếp nhận tạm thời”. Chỉ sau khi đến trường đúng hạn và hoàn thành đầy đủ các bước đăng ký, bạn mới chính thức trở thành sinh viên BISU.
Để tiết kiệm thời gian trong ngày đăng ký, sinh viên dự kiến đến trường theo thời gian ghi trên thông báo nhập học nên điền và gửi trước qua email bản điện tử của các hồ sơ cần thiết, ví dụ:
• “Bản cam kết dành cho sinh viên quốc tế đã đăng ký tại BISU”.
• “Đơn đăng ký dành cho tân sinh viên và sinh viên quốc tế quay lại học tại BISU”, kèm trang thông tin hộ chiếu và các tệp đính kèm khác theo yêu cầu.
Sinh viên dưới 18 tuổi phải có người giám hộ hợp pháp tại địa phương trong suốt thời gian học tập tại Trung Quốc. Nếu cần, có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Tuyển sinh của trường để được tư vấn.
• WeChat: duy trì liên lạc với trường và phục vụ giao tiếp hằng ngày tại Trung Quốc.
• Alipay hoặc WeChat Pay: có thể liên kết với thẻ ngân hàng quốc tế để thanh toán thuận tiện.
• Gaode Maps (Amap) hoặc Baidu Maps: dùng để tìm đường và di chuyển trong thành phố.

Khi đến Bắc Kinh, bạn có thể hạ cánh tại Sân bay Quốc tế Thủ đô Bắc Kinh (PEK) hoặc Sân bay Quốc tế Đại Hưng Bắc Kinh (PKX). Đối với người lần đầu đến Bắc Kinh, taxi là lựa chọn thuận tiện nhất, tuy nhiên bạn cũng có thể đi tàu điện ngầm.
Mẹo thanh toán: Bạn có thể đổi tiền mặt tại sân bay hoặc sử dụng Alipay/WeChat Pay nếu đã liên kết thẻ ngân hàng quốc tế.
• Tiếng Anh: Beijing International Studies University, No. 1 Dingfuzhuang Nanli, Chaoyang District, Beijing, China
• Tiếng Trung: 北京市朝阳区定福庄南里1号,北京第二外国语学院
Sau khi lấy hành lý, hãy đi theo biển chỉ dẫn “Taxi” trong sân bay. Taxi chính thức hoạt động 24/7 tại các điểm đón được chỉ định. Bạn có thể đưa địa chỉ trường bằng tiếng Trung cho tài xế để tránh khó khăn trong giao tiếp.
• Thời gian dự kiến: khoảng 1,5 giờ.
• Chi phí dự kiến: 200-300 RMB.
Bạn có thể mua vé tàu điện ngầm tại ga tàu điện trong sân bay. Đi tuyến Daxing Airport Express vào trung tâm thành phố, sau đó chuyển sang các tuyến tàu điện ngầm thông thường.
• Thời gian dự kiến: khoảng 2-2,5 giờ.
• Chi phí dự kiến: khoảng 35 RMB.
Hình minh họa lộ trình từ sân bay PKX trong tài liệu gốc.
• Thời gian dự kiến: khoảng 45 phút.
• Chi phí dự kiến: 70-120 RMB.
Đi tuyến Capital Airport Express từ Nhà ga T2 hoặc T3, sau đó chuyển sang các tuyến tàu điện ngầm thông thường.
• Thời gian dự kiến: khoảng 1-1,5 giờ.
• Chi phí dự kiến: khoảng 30-40 RMB.
Giờ hoạt động của Airport Express:
• Nhà ga T2: 06:35-23:10
• Nhà ga T3: 06:20-22:50

Hình minh họa lộ trình từ sân bay PEK trong tài liệu gốc.
• Nên chuẩn bị khoảng 5.000 RMB tiền mặt, đặc biệt nếu thanh toán di động của bạn chưa được kích hoạt.
• Nếu muốn thanh toán không dùng tiền mặt, bạn có thể liên kết thẻ ngân hàng quốc tế với Alipay hoặc WeChat Pay.
• Địa chỉ đưa cho tài xế taxi: 中国北京市朝阳区定福庄南里1号,北京第二外国语学院。
Hiện tại số lượng chỗ ở trong khuôn viên trường rất hạn chế và trường không thể bảo đảm cung cấp chỗ ở trong khuôn viên cơ sở Chaoyang.
Nếu bạn muốn đăng ký căn hộ do trường thuê ở khu vực xung quanh, bạn có thể xem phòng vào ngày làm thủ tục (07/09/2026) rồi mới quyết định có đăng ký chỗ ở hay không.
Hiện tại bộ phận quản lý chỗ ở của trường không cung cấp dịch vụ chọn phòng hoặc đặt phòng trước.
Sinh viên dự định thuê nhà ngoài trường có thể tham khảo các trang môi giới nhà ở thường dùng tại Bắc Kinh:
• Lianjia: https://bj.lianjia.com/
• Ziroom: https://www.ziroom.com/
Trường khuyến nghị sinh viên muốn thuê ngoài trước tiên nên tham khảo thông tin trực tuyến, sau khi đến Bắc Kinh có thể ở tạm khách sạn gần trường (giá khách sạn quanh trường thường từ 200 đến 1.100 RMB/đêm), sau đó đặt lịch xem nhà thông qua các văn phòng môi giới trực tiếp. Hãy lựa chọn thận trọng, ký hợp đồng thuê qua kênh chính thức và cảnh giác với lừa đảo.
• Tòa Qinxue (勤学楼) - Ký túc xá sinh viên số 4: nằm trong cơ sở Chaoyang. Hiện tại ký túc xá gần như đã kín.
• Ký túc xá Dingfuzhuang: cách Cổng Bắc khoảng 6 phút đi bộ.
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市朝阳区三间房南里6号定福庄2号楼公寓
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 2 Dormitory, No. 6 Dingfuzhuang Nanli, Chaoyang District, Beijing
• Khách sạn lưu trú dài ngày gần trường - Jie Yi Jia Inn (捷驿佳宾馆): cách Cổng Bắc khoảng 15-20 phút đi bộ.
• Điện thoại: +86(0)10-65763636-0 (chỉ hỗ trợ tiếng Trung)
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市朝阳区定福庄三间房南街3号,捷驿佳宾馆
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 3, Sanjianfang South Street, Dingfuzhuang, Chaoyang District, Beijing
Một số khoa/học viện có thể bố trí phương án chỗ ở khác nhau cho sinh viên thuộc các hướng chuyên ngành khác nhau (ví dụ hướng Tiếng Trung + Nghệ thuật/Kinh kịch). Vui lòng lấy thông tin chỗ ở theo thông báo của giáo viên phụ trách khoa/học viện.
Tất cả các địa điểm lưu trú nêu trên đều yêu cầu sinh viên đăng ký địa chỉ nơi ở trực tuyến theo quy định pháp luật.
Chào mừng bạn đến Bắc Kinh! Trong ngày đầu tiên, hãy hoàn thành các bước quan trọng sau:
1. Mua SIM điện thoại địa phương (tại sân bay hoặc cửa hàng nhà mạng) và nhờ nhân viên hỗ trợ làm thủ tục đăng ký. Ba nhà mạng phổ biến tại Trung Quốc là China Unicom (联通), China Mobile (移动) và China Telecom (电信).
2. Liên hệ người phụ trách của khoa/học viện để thông báo rằng bạn đã đến.
3. Tham gia sự kiện “Ngày đăng ký một cửa” dành cho tân sinh viên quốc tế học kỳ Thu 2026 tại Hội trường tổng hợp, tầng 1, tòa Qiushi, cơ sở Chaoyang vào ngày 07/09.
4. Nhận bản giấy Thư nhập học tại Phòng 114, tòa Mingde, cơ sở Chaoyang của BISU.
5. Hoàn thành thủ tục đăng ký sinh viên trong giờ làm việc tại quầy/văn phòng đăng ký của khoa/học viện. Mang theo hộ chiếu, thư nhập học và JW201/JW202 hoặc mẫu DQ.
6. Đăng ký thông tin nơi ở trực tuyến hoặc tại đồn công an nơi cư trú.
7. Mua bảo hiểm bắt buộc được chỉ định trong thời gian học tại Trung Quốc.
8. Đặt lịch kiểm tra sức khỏe.
Bạn được mời tham gia sự kiện “Đăng ký một cửa” vào ngày 07/09 tại Hội trường tổng hợp, tầng 1, tòa Qiushi, cơ sở Chaoyang theo lịch (08:00-12:00 và 14:00-17:00), không đến làm thủ tục trước thời gian này.
Khi có mặt tại trường trong ngày đó, bạn có thể tham gia trước sự kiện “Đăng ký một cửa”, nơi có đại diện khoa/học viện và/hoặc các phòng ban hành chính để giải đáp các câu hỏi chung.
Bạn phải hoàn tất thủ tục đăng ký sinh viên và đăng ký nơi ở càng sớm càng tốt theo các bước dưới đây.
Đến quầy/văn phòng đăng ký của khoa/học viện và mang theo:
• Hộ chiếu - hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 8 tháng sau ngày nhập cảnh.
• Thư nhập học.
• JW201/JW202 hoặc mẫu DQ.
• Số điện thoại Trung Quốc.
Địa điểm và thời gian đăng ký cụ thể của từng khoa/học viện sẽ theo thông báo của giáo viên khoa/học viện.
Nhận thẻ sinh viên: Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục đăng ký, nhận thẻ sinh viên tại Phòng 324, tòa Renwen (人文楼324), cơ sở Chaoyang.
• Đăng ký trực tuyến (xem Phụ lục 1 để biết hướng dẫn chi tiết cách điền).
• Việc phê duyệt đăng ký nơi ở trực tuyến thường hoàn thành trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu bị từ chối, hãy kiểm tra kỹ và nộp lại.
• Sau khi được phê duyệt, tải biểu mẫu đăng ký nơi ở điện tử.
• Nhân viên ký túc xá có thể hỗ trợ nếu cần.
Nếu đăng ký nơi ở trực tuyến bị từ chối nhiều lần, bạn có thể trực tiếp đến Đồn Công an Sanjianfang để làm thủ tục.
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市朝阳区建国路甲22号
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 22, JianGuoLuJia, Chaoyang District, Beijing
• Khi không thể đăng ký nơi ở trực tuyến, có thể đến đồn công an trong giờ làm việc hoặc gọi điện để hỏi (chỉ hỗ trợ tiếng Trung): +86(0)10-65420101 / 010-65420110.
Bạn có thể đăng ký trực tuyến hoặc đến đồn công an địa phương. Chuẩn bị:
• Hộ chiếu.
• Hợp đồng thuê nhà hoặc CMND/giấy tờ tùy thân của chủ nhà + giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản.
• Thư nhập học.
• Nếu thay đổi địa chỉ, cập nhật đăng ký địa chỉ trong vòng 24 giờ.
• Giữ bản photocopy và bản điện tử của tất cả giấy tờ quan trọng.
Kiểm tra sức khỏe là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả sinh viên. Nếu bạn đã khám sức khỏe ở nước ngoài, hãy mang theo bản gốc kết quả để xác minh, kèm bản dịch tiếng Anh và tiếng Trung.
Trước khi đến trung tâm kiểm tra sức khỏe:
• Đặt lịch trực tuyến bằng cách quét mã QR.
Chọn một trong hai trung tâm kiểm tra sức khỏe chính thức:
1. 北京市海淀区德政路10号 - Số 10 đường Dezhen, quận Haidian.
2. 北京市东城区和平里北街20号 - Số 20 phố Hepingli North, quận Dongcheng.
Trung tâm thứ nhất có quy mô lớn hơn và có thể tiếp nhận nhiều lịch khám mỗi ngày. Trung tâm thứ hai gần cơ sở Chaoyang hơn.

Mã QR đặt lịch khám sức khỏe - giữ nguyên từ tài liệu gốc.
Cần mang theo:
• Hộ chiếu bản gốc + bản photocopy, và bản photocopy trang visa.
• JW201/JW202 hoặc mẫu DQ.
• Thư nhập học.
• 01 ảnh nền trắng.
• Phí: 300-500 RMB.
Lưu ý:
• Nên đến sớm, trước 08:00.
• Phải nhịn ăn.
• Kết quả thường có sau 4 ngày làm việc và sẽ được gửi đến trường.
• Sinh viên visa X2 phải khám sức khỏe nếu ở trong khuôn viên trường hoặc tại ký túc xá/căn hộ do trường thuê.
Sinh viên cần mở tài khoản ngân hàng tại Bắc Kinh nên chuẩn bị:
• Hộ chiếu.
• Thông báo nhập học - nhận tại ISAO, Phòng 114, tòa Mingde, cơ sở Chaoyang.
• Giấy xác nhận đang học - nhận tại ISO, Phòng 111, tòa Mingde, cơ sở Chaoyang.
• Phiếu đăng ký nơi ở - tải xuống sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến.
• Số điện thoại Trung Quốc.
Các ngân hàng gần BISU - cơ sở Chaoyang:
1. Industrial and Commercial Bank of China - ICBC, Beijing Guanzhuang Branch
• Địa chỉ tiếng Anh: P1 floor, Building 30, Jingtong Court, Chaoyang District, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 中国工商银行(北京管庄支行):北京市朝阳区京通苑30号楼P1底商
2. Industrial and Commercial Bank of China - ICBC, Beijing Shuangqiao Road Branch
• Địa chỉ tiếng Anh: 1036 Shuangqiao Road, Chaoyang District, Beijing, No. 1/F, Building 2, No. 3 Hospital, Kang Huiyuan, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 中国工商银行(北京双桥路支行):北京市朝阳区双桥路1036号康惠园3号院2号楼1楼至2楼101号-102号
3. Bank of China - Beijing Qingnian Road Branch
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 69 Chaoyang Road, Chaoyang District, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 中国银行(北京青年路支行):北京市朝阳区朝阳路69号
4. Agricultural Bank of China - ABC, Beijing Dingfuzhuang Branch
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 1 Dingfuzhuang East Street, Chaoyang District, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 中国农业银行(北京定福庄支行):北京市朝阳区定福庄东街1号
Khuyến nghị dành cho sinh viên học bổng CSC và CIS: mở tài khoản tại Industrial and Commercial Bank of China - ICBC (中国工商银行).
CSC: sinh viên nhận học bổng của China Scholarship Council. CIS: sinh viên nhận Học bổng Giáo viên Tiếng Trung Quốc tế.
Sinh viên CSC/CIS hãy liên hệ người phụ trách của khoa/học viện để được thêm vào nhóm WeChat thông báo dành cho sinh viên học bổng.
Bạn phải xin giấy phép cư trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Hồ sơ cần có:
• Hộ chiếu - phải còn hạn ít nhất 8 tháng sau ngày nhập cảnh.
• Thư nhập học.
• JW202/JW201.
• Phiếu đăng ký nơi ở - tải xuống sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến; xem Mục 3.
• Điền mẫu đơn xin visa tại Văn phòng Sinh viên Quốc tế (ISO), Phòng 111, tòa Mingde (明德楼).
• Giấy xác nhận nhập học/đang học: xin giáo viên khoa/học viện phê duyệt rồi nhận tại Phòng 111, tòa Mingde.
• Kết quả khám sức khỏe.
• 01 ảnh nền trắng.
• Đặt lịch nộp hồ sơ visa bằng cách quét mã QR.
• Chuẩn bị phí visa: 400 RMB/học kỳ.

Mã QR đặt lịch nộp hồ sơ visa - giữ nguyên từ tài liệu gốc.
• Cần bổ sung thêm hồ sơ.
• Người giám hộ phải đi cùng bạn đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Trung.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận một Giấy biên nhận xin visa màu vàng từ cơ quan công an. Hãy giữ cẩn thận vì cần giấy này để nhận lại hộ chiếu.
• Chaoyang Service Hall for Foreigners (朝阳分局外国人服务大厅).
• Tongzhou Service Hall for Foreigners (通州分局外国人服大厅).
Không cần gia hạn. X2 là visa nhập cảnh một lần, vì vậy bạn phải rời Trung Quốc khi chương trình học kết thúc; visa X2 sẽ mất hiệu lực sau 10 ngày kể từ khi kết thúc chương trình học hiện tại.
Nhắc nhở: để đăng ký nhập học tại trường, bạn BẮT BUỘC phải nhập cảnh Trung Quốc bằng visa X1 hoặc X2. Các loại visa khác như Q1/Q2/S1/S2... không được chấp nhận.
Để hoàn tất thủ tục đăng ký, hãy nhớ gửi ảnh visa X2 hoặc giấy phép cư trú diện học tập cho người phụ trách/giáo viên của khoa/học viện.
Tất cả sinh viên phải mua bảo hiểm y tế do trường chỉ định; đây là một bước bắt buộc trong thủ tục đăng ký.
• 400 RMB/học kỳ.
• 800 RMB/năm.
Cách mua:
1. Quét mã QR hoặc truy cập www.lxbx.net.
2. Chọn “Buy insurance”.
3. Nhập số hộ chiếu.
4. Chọn Beijing International Studies University (北京第二外国语学院).
5. Xác nhận toàn bộ thông tin.
6. Thanh toán bằng WeChat, Alipay hoặc thẻ ngân hàng.
7. Tải hoặc gửi biên lai về email từ mục “My Order”.

Thông tin/mã QR dịch vụ bảo hiểm trong tài liệu gốc.
Đường dây nóng dịch vụ bảo hiểm sinh viên (tiếng Anh/tiếng Trung): 400-810-5119.
Hãy nhớ gọi đường dây nóng của công ty bảo hiểm trước khi đến bệnh viện.
• Mạng: BISUA.
• Tên đăng nhập: Mã số sinh viên.
• Mật khẩu: bisu@ + 4 chữ số cuối của hộ chiếu.
Ví dụ:
• Mã sinh viên: 202530001.
• Hộ chiếu: N12345678.
• Tên đăng nhập: 202530001.
• Mật khẩu: bisu@5678.
|
Dịch vụ |
Số điện thoại |
|
Cấp cứu |
120 |
|
Cứu hỏa |
119 |
|
Công an |
110 |
|
Tai nạn giao thông |
122 |
BISU có bệnh viện/trung tâm y tế trong khuôn viên, cung cấp tư vấn sức khỏe cơ bản và sơ cứu cho sinh viên. Để biết vị trí chính xác, vui lòng xem bản đồ khuôn viên trường hoặc hỏi giáo viên khoa/học viện.
Bệnh viện công gần cơ sở Chaoyang nhất của BISU:
• Civil Aviation General Hospital (民航总医院).
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 1 Chaowai Gaojing Jia, Chaoyang District, Beijing.
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市朝阳区朝外高井甲1号.
Trung Quốc có ba nhà mạng di động chính. Dưới đây là các điểm dịch vụ gần trường nơi bạn có thể mua SIM. Khi đăng ký, vui lòng mang theo hộ chiếu.
China Unicom (中国联通) - Dingfuzhuang Service Hall (08:30-18:00)
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 6, Sanjianfang Nanli, Chaoyang District, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 朝阳区三间房南里6号
China Mobile (中国移动) - Changying Branch (09:00-19:00)
• Địa chỉ tiếng Anh: Shop 113, Ground Floor, Building B, V Center Office Building, No. 6 Changhui Road, Chaoyang District, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市朝阳区常惠路6号V中心写字楼B座底商113室
China Mobile (中国移动) - Joy City Branch (10:00-20:00)
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 101, Chaoyang North Road, Chaoyang Joy City, Chaoyang District, Beijing
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市朝阳区朝阳北路101号(朝阳大悦城)
Mẹo: Luôn mang theo hộ chiếu khi mua SIM tại Trung Quốc. Nhân viên tại các điểm dịch vụ chính thức có thể hỗ trợ bạn chọn gói dữ liệu phù hợp.
Chào mừng bạn đến với Đại học Ngoại ngữ Số 2 Bắc Kinh (Beijing International Studies University - BISU)! Danh sách hướng dẫn này được thiết kế để giúp những ngày đầu tiên của bạn tại trường trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Quầy đăng ký tập trung dành cho tân sinh viên quốc tế tại cơ sở Yanqing của BISU (北京第二外国语学院延庆校区) sẽ mở vào ngày 07/09/2026 cho học kỳ Thu năm 2026.
Nếu vì bất kỳ lý do nào bạn không thể đến trường làm thủ tục vào ngày đăng ký được chỉ định, bạn phải liên hệ trước qua email với giáo viên của Học viện Giáo dục Quốc tế để xin gia hạn thời gian đăng ký và chờ nhà trường phê duyệt; hoặc liên hệ giáo viên phụ trách tuyển sinh để điều chỉnh ngày nhập học. Nếu không thực hiện, tư cách nhập học của bạn sẽ bị hủy.
Trước khi đặt vé máy bay, vui lòng liên hệ với giáo viên của trường qua email hoặc WeChat để bảo đảm ngày đến của bạn phù hợp với lịch đăng ký chính thức.
Vui lòng lưu ý:
• Nếu bạn nhập cảnh quá sớm và đang sử dụng visa X1 (dành cho chương trình học dài hơn một học kỳ), visa X1 có thể hết hạn vì visa này chỉ có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Trong thời hạn 30 ngày đó, bạn phải xin giấy phép cư trú diện học tập.
• Học kỳ Thu của trường chính thức bắt đầu ngày 07/09/2026. Trước khi học kỳ bắt đầu, trường không thể tiến hành thủ tục đăng ký nhập học tại cơ sở. Giấy xác nhận sinh viên đã hoàn tất đăng ký chỉ có thể được cấp sau khi quầy đăng ký mở.
• Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú diện học tập cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn phải hoàn tất trước các thủ tục như: có SIM điện thoại Trung Quốc, đăng ký thông tin nơi ở tại Bắc Kinh, mua bảo hiểm hợp lệ dành cho du học sinh tại Trung Quốc, vượt qua kiểm tra sức khỏe, nộp các biểu mẫu bắt buộc cho trường, v.v.
• Để tránh visa X1 hết hạn, không nên nhập cảnh quá sớm. Trường thường khuyến nghị tân sinh viên nhập cảnh trước ngày đăng ký chính thức 1 ngày. Hãy mang hộ chiếu và thư nhập học đến địa điểm được chỉ định trong khung giờ làm thủ tục bình thường mà trường thông báo.
• Nếu bạn sử dụng visa X2 (chương trình học một học kỳ), visa thường có hiệu lực từ 90 đến 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Hãy kiểm tra thời hạn ghi trên visa và tính ngày hết hạn dựa trên ngày nhập cảnh. Theo yêu cầu quản lý sinh viên của trường, visa X2 sẽ hết hiệu lực sau 10 ngày kể từ khi bạn chính thức kết thúc chương trình học tại BISU.
• Kiểm tra kỹ để bảo đảm thông tin trên tất cả giấy tờ bắt buộc hoàn toàn thống nhất:
• JW201/JW202/mẫu DQ
• Thư/Thông báo nhập học
• Các biểu mẫu đăng ký (do Phòng Tuyển sinh và giáo viên của trường gửi)
• Ảnh thẻ
Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế (International Students Admissions Office - ISAO), thuộc Phòng Giao lưu và Hợp tác Quốc tế:
• Địa điểm: Phòng 114, tòa Mingde (明德楼), BISU, Chaoyang, Bắc Kinh.
• Điện thoại: +86-10-6577 8827.
• Email: [email protected].
Đối với tân sinh viên quốc tế, các giấy tờ hỗ trợ xin visa do Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế (ISAO) của Phòng Giao lưu và Hợp tác Quốc tế cung cấp. Nếu bạn chưa nhận được các giấy tờ liên quan, vui lòng gửi email tới [email protected].
Nếu bạn đang ở Trung Quốc, đã hoàn thành một giai đoạn học trước đó và muốn trực tiếp xin visa sinh viên của BISU, cần lưu ý rằng hồ sơ này không thể được xử lý trước ngày chính thức bắt đầu học kỳ.
Nếu visa hiện tại của bạn tại Trung Quốc sắp hết hạn trong thời gian chờ học kỳ bắt đầu, bạn phải liên hệ với trường cũ để xin một lần giấy phép lưu trú nhân đạo (loại TL) tại địa phương.
Nếu bạn đã có giấy phép lưu trú loại TL và muốn gia hạn thêm lần nữa, bạn có thể xin giấy phép lưu trú loại TL lần thứ hai với thời hạn 30 ngày bằng cách xuất trình: Thông báo nhập học; giấy xác nhận của Phòng Tuyển sinh chứng minh việc trúng tuyển còn hiệu lực đến ngày đăng ký; và giấy xác nhận đăng ký nơi ở tại Bắc Kinh.
Nếu trường cũ từ chối xử lý giấy phép lưu trú loại TL, bạn sẽ phải rời Trung Quốc và nhập cảnh trở lại vào thời điểm gần ngày chính thức bắt đầu học kỳ, sử dụng các giấy tờ hỗ trợ nhập cảnh do ISAO cấp; sau đó hoàn tất thủ tục đăng ký vào đúng ngày được chỉ định.
Lưu ý: trước khi hoàn tất toàn bộ thủ tục đăng ký bắt buộc của trường, trạng thái của tân sinh viên vẫn chỉ là “được tiếp nhận tạm thời”. Chỉ sau khi đến trường đúng hạn và hoàn thành đầy đủ các bước đăng ký, bạn mới chính thức trở thành sinh viên BISU.
Để tiết kiệm thời gian trong ngày đăng ký, sinh viên dự kiến đến trường theo thời gian ghi trên thông báo nhập học nên điền và gửi trước qua email bản điện tử của các hồ sơ cần thiết, ví dụ: “Bản cam kết dành cho sinh viên quốc tế đã đăng ký tại BISU” và “Đơn đăng ký dành cho tân sinh viên và sinh viên quốc tế quay lại học tại BISU” (kèm trang thông tin hộ chiếu và các tệp đính kèm khác theo yêu cầu).
Sinh viên dưới 18 tuổi phải có người giám hộ hợp pháp tại địa phương trong suốt thời gian học tập tại Trung Quốc. Nếu cần, có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Tuyển sinh của trường để được tư vấn thêm.
• WeChat: duy trì liên lạc với trường và phục vụ giao tiếp hằng ngày tại Trung Quốc.
• Alipay hoặc WeChat Pay: có thể liên kết với thẻ ngân hàng quốc tế để thanh toán thuận tiện.
• Gaode Maps (Amap) hoặc Baidu Maps: dùng để tìm đường và di chuyển trong thành phố.
|
|
Alipay / WeChat Pay |
Gaode Maps |
Baidu Maps |
Khi đến Bắc Kinh, bạn có thể hạ cánh tại Sân bay Quốc tế Thủ đô Bắc Kinh (PEK) hoặc Sân bay Quốc tế Đại Hưng Bắc Kinh (PKX). Đối với người lần đầu đến Bắc Kinh, taxi là lựa chọn thuận tiện nhất. Biển chỉ dẫn “Taxi” trong sân bay được đánh dấu rõ ràng; sau khi lấy hành lý, hãy đi theo hướng “Taxi”. Taxi hoạt động 24/7 tại các điểm đón taxi chính thức.
1. Từ Sân bay Quốc tế Đại Hưng Bắc Kinh (PKX):
• Thời gian dự kiến: khoảng 3 giờ.
• Chi phí dự kiến: 350-450 RMB.
2. Từ Sân bay Quốc tế Thủ đô Bắc Kinh (PEK):
• Thời gian dự kiến: khoảng 2 giờ.
• Chi phí dự kiến: 200-350 RMB.
• Nên chuẩn bị khoảng 5.000 RMB tiền mặt, đặc biệt nếu thanh toán di động của bạn chưa được kích hoạt.
• Nếu muốn thanh toán không dùng tiền mặt, bạn có thể liên kết thẻ ngân hàng quốc tế với Alipay hoặc WeChat Pay.
• Địa chỉ đưa cho tài xế taxi: 中国北京市延庆区湖南东路8号,北京第二外国语学院延庆校区。
Trong ngày đầu tiên, hãy hoàn thành các bước quan trọng sau:
1. Mua SIM điện thoại địa phương (tại sân bay hoặc cửa hàng nhà mạng) và nhờ nhân viên hỗ trợ làm thủ tục đăng ký. Ba nhà mạng phổ biến tại Trung Quốc là China Unicom (联通), China Mobile (移动) và China Telecom (电信).
2. Liên hệ người phụ trách của trường để thông báo rằng bạn đã đến.
3. Nhận bản giấy Thư nhập học tại Phòng 315, tòa Deqin, cơ sở Yanqing của BISU.
4. Hoàn thành thủ tục đăng ký sinh viên trong giờ làm việc tại Phòng 315, tòa Deqin. Mang theo hộ chiếu, thư nhập học và JW201/JW202 hoặc mẫu DQ.
5. Đăng ký thông tin nơi ở trực tuyến hoặc tại đồn công an nơi cư trú.
6. Mua bảo hiểm bắt buộc được chỉ định trong thời gian học tại Trung Quốc.
7. Đặt lịch kiểm tra sức khỏe.
Bạn phải hoàn tất thủ tục đăng ký sinh viên và đăng ký nơi ở càng sớm càng tốt theo các bước dưới đây.
Đến văn phòng đăng ký của Học viện Giáo dục Quốc tế - Phòng 315, tòa Deqin, cơ sở Yanqing - và mang theo:
• Hộ chiếu. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 8 tháng sau ngày nhập cảnh.
• Thư nhập học.
• JW201/JW202/mẫu DQ.
• Số điện thoại Trung Quốc.
Văn phòng Sinh viên Quốc tế của Học viện Giáo dục Quốc tế (SIE), cơ sở Yanqing: Phòng 315, tòa Deqin (德勤楼315).
Nhận thẻ sinh viên: Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục đăng ký, nhận thẻ sinh viên tại Phòng 315, tòa Deqin (德勤楼315).
• Đăng ký trực tuyến (xem Phụ lục 1 để biết hướng dẫn chi tiết cách điền).
• Việc phê duyệt đăng ký nơi ở trực tuyến thường hoàn thành trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu bị từ chối, hãy kiểm tra kỹ và nộp lại.
• Sau khi được phê duyệt, tải biểu mẫu đăng ký nơi ở điện tử. Nhân viên ký túc xá có thể hỗ trợ nếu cần.
Nếu đăng ký nơi ở trực tuyến bị từ chối nhiều lần, bạn có thể trực tiếp đến Đồn Công an Baiquan để hoàn tất đăng ký.
• Địa chỉ tiếng Trung: 北京市延庆区湖南东路8号.
• Địa chỉ tiếng Anh: No. 8, Hunan East Road, Yanqing District, Beijing. Mã bưu chính: 102100.
• Nếu không thể đăng ký nơi ở trực tuyến, có thể đến trực tiếp đồn công an trong giờ làm việc hoặc gọi điện để hỏi; chỉ hỗ trợ tư vấn bằng tiếng Trung: (010) 81196761 / (010) 81197381.
Bạn có thể đăng ký trực tuyến hoặc đến đồn công an địa phương. Chuẩn bị:
• Hộ chiếu.
• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ tùy thân của chủ nhà + giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản.
• Thư nhập học.
• Nếu thay đổi địa chỉ, cập nhật đăng ký địa chỉ trong vòng 24 giờ.
• Giữ bản photocopy và bản điện tử của tất cả giấy tờ quan trọng.
Kiểm tra sức khỏe là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả sinh viên. Nếu bạn đã khám sức khỏe ở nước ngoài, hãy mang theo bản gốc kết quả để xác minh, kèm bản dịch tiếng Anh và tiếng Trung.
Trước khi đến trung tâm kiểm tra sức khỏe:
• Đặt lịch trực tuyến bằng cách quét mã QR.
Chọn một trong hai trung tâm kiểm tra sức khỏe chính thức:
1. 北京市海淀区德政路10号 - Số 10 đường Dezhen, quận Haidian, Bắc Kinh.
2. 北京市东城区和平里北街20号 - Số 20 phố Hepingli North, quận Dongcheng, Bắc Kinh.
Trung tâm kiểm tra sức khỏe thứ nhất có quy mô lớn hơn và có thể tiếp nhận nhiều lịch khám mỗi ngày.

Mã QR đặt lịch khám sức khỏe - giữ nguyên từ tài liệu gốc.
Cần mang theo:
• Hộ chiếu bản gốc + bản photocopy, và bản photocopy trang visa.
• JW201/JW202 hoặc mẫu DQ.
• Thư nhập học.
• 01 ảnh nền trắng.
• Phí: 300-500 RMB.
Lưu ý:
• Nên đến sớm, trước 08:00.
• Phải nhịn ăn.
• Kết quả thường có sau 4 ngày làm việc và sẽ được gửi đến trường hoặc địa chỉ của bạn.
• Sinh viên visa X2 phải khám sức khỏe nếu ở trong khuôn viên trường.
Sinh viên cần mở tài khoản ngân hàng tại Bắc Kinh nên chuẩn bị:
• Hộ chiếu.
• Thông báo nhập học - nhận bản giấy tại Phòng 315, tòa Deqin.
• Giấy xác nhận đang học - Phòng 315, tòa Deqin.
• Phiếu đăng ký nơi ở - tải xuống sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến.
• Số điện thoại Trung Quốc.
Các chi nhánh gần cơ sở Yanqing:
1. Industrial and Commercial Bank of China (ICBC), Beijing Nancaiyuan Branch - Courtyard 18, Guishui South Street, Yanqing District, Beijing. Tiếng Trung: 中国工商银行(北京延庆南菜园支行):北京市延庆区妫水南街18号院。
2. Industrial and Commercial Bank of China (ICBC), Beijing Yanqing Branch - No. 1 Jia, Yanqing East Street, Yanqing District, Beijing. Tiếng Trung: 中国工商银行(北京延庆支行):北京市延庆区延庆东街甲1号。
Khuyến nghị dành cho sinh viên học bổng CSC và CIS: mở tài khoản tại Industrial and Commercial Bank of China - ICBC (中国工商银行).
CSC: sinh viên nhận học bổng của China Scholarship Council. CIS: sinh viên nhận Học bổng Giáo viên Tiếng Trung Quốc tế. Sinh viên CSC/CIS hãy liên hệ người phụ trách để được thêm vào nhóm WeChat thông báo dành cho sinh viên học bổng.
Bạn phải xin giấy phép cư trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Hồ sơ cần có:
• Hộ chiếu - phải còn hạn ít nhất 8 tháng sau ngày nhập cảnh.
• Thư nhập học.
• JW202/JW201.
• Phiếu đăng ký nơi ở - tải xuống sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến; xem Mục 3.
• Điền mẫu đơn xin visa tại Văn phòng Sinh viên Quốc tế của Học viện Giáo dục Quốc tế (SIE ISO), Phòng 315, tòa Deqin (德勤楼).
• Giấy xác nhận nhập học/đang học - nhận tại Phòng 315, tòa Deqin (德勤楼).
• Kết quả khám sức khỏe.
• 01 ảnh nền trắng.
• Phí visa: 400 RMB/học kỳ.
• Cần bổ sung thêm hồ sơ.
• Người giám hộ phải đi cùng bạn đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Trung.
• Điền đầy đủ toàn bộ thông tin cá nhân.
• Nơi sinh: ghi tên thành phố bằng tiếng Trung hoặc phiên âm tiếng Trung.
• Địa chỉ tại nước mình: bắt buộc điền.
• Ký tên ở mặt sau của đơn.
• Điền số điện thoại Trung Quốc + ngày tháng.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận một Giấy biên nhận xin visa màu vàng từ cơ quan công an. Hãy giữ cẩn thận vì giấy này cần để nhận lại hộ chiếu.
Sảnh tiếp nhận xuất nhập cảnh - Chi nhánh Yanqing, Cục Công an Bắc Kinh (北京市公安局延庆分局出入境接待大厅).
• Địa chỉ: Tầng 5, số 60 phố Qingyuan, quận Yanqing, Bắc Kinh.
• Tiếng Trung: 北京市延庆区庆园街60号延庆区政务服务中心五层.
Không cần gia hạn. X2 là visa nhập cảnh một lần, vì vậy bạn phải rời Trung Quốc khi chương trình học kết thúc; visa X2 sẽ mất hiệu lực sau 10 ngày kể từ khi kết thúc chương trình học hiện tại.
Nhắc nhở: để đăng ký nhập học tại trường, bạn phải nhập cảnh Trung Quốc bằng visa X1 hoặc X2. Các loại visa khác như Q1/Q2/S1/S2... không được chấp nhận.
Để hoàn tất thủ tục đăng ký, hãy nhớ gửi ảnh visa X2 hoặc giấy phép cư trú diện học tập cho người phụ trách/giáo viên của trường.
Tất cả sinh viên phải mua bảo hiểm y tế do trường chỉ định; đây là một bước bắt buộc trong thủ tục đăng ký.
• 400 RMB/học kỳ.
• 800 RMB/năm.
Cách mua:
1. Quét mã QR hoặc truy cập www.lxbx.net.
2. Chọn “Buy insurance”.
3. Nhập số hộ chiếu.
4. Chọn Beijing International Studies University.
5. Xác nhận toàn bộ thông tin.
6. Thanh toán bằng WeChat, Alipay hoặc thẻ ngân hàng.
7. Tải hoặc gửi biên lai về email từ mục “My Order”.

Mã QR/thông tin dịch vụ bảo hiểm - giữ nguyên từ tài liệu gốc.
Đường dây nóng dịch vụ bảo hiểm sinh viên (tiếng Anh/tiếng Trung): 400-810-5119.
Hãy nhớ gọi đường dây nóng của công ty bảo hiểm trước khi đến bệnh viện.
• Mạng: BISUA.
• Tên đăng nhập: Mã số sinh viên.
• Mật khẩu: bisu@ + 4 chữ số cuối của hộ chiếu.
Ví dụ:
• Mã sinh viên: 202530001.
• Hộ chiếu: N12345678.
• Tên đăng nhập: 202530001.
• Mật khẩu: bisu@5678.
|
Dịch vụ |
Số điện thoại |
|
Cấp cứu |
120 / 999 |
|
Cứu hỏa |
119 |
|
Công an |
110 |
|
Tai nạn giao thông |
122 |
1. Bệnh viện quận Yanqing Bắc Kinh (北京市延庆区医院). Địa chỉ: 北京市延庆区延庆镇东顺城街28号; khoảng 10 phút đi ô tô. Điện thoại: (010) 69103020.
2. Bệnh viện Y học Cổ truyền Trung Quốc Bắc Kinh - Chi nhánh Yanqing (北京中医医院延庆医院). Địa chỉ: 北京市延庆区汇川街9号; khoảng 8 phút đi ô tô. Điện thoại: (010) 69101213.
• Địa chỉ cơ sở Chaoyang: Beijing International Studies University, No. 1 Dingfuzhuang Nanli, Chaoyang District, Beijing, China. Tiếng Trung: 北京市朝阳区定福庄南里1号北京第二外国语学院.
• Học viện Giáo dục Quốc tế: Phòng 207/205/210/610, tòa Qiushi (求是楼), cơ sở Chaoyang.
• Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế: Phòng 114, tòa Mingde (明德楼), cơ sở Chaoyang.
• Văn phòng Sinh viên Quốc tế: Phòng 111, tòa Mingde (明德楼), cơ sở Chaoyang.
Bản dịch tiếng Việt từ tài liệu “Important Info. for International Students (Autumn Semester 2026) - Registration at YanQing Campus – Quick Guide” của BISU.
|
STT |
Khoa/Học viện |
STT |
Chương trình phụ trách |
Giáo viên phụ trách |
|
WeChat ID |
Văn phòng & điện thoại |
|
1 |
Học viện Nghiên cứu Quốc gia và Khu vực |
1 |
Cử nhân |
苗一迪 / Miao Yidi |
Bayoflight-me |
Phòng B111, tòa Jingxian |
|
|
2 |
Học viện Kinh tế |
2 |
Cử nhân |
蒋余豪 / Jiang Yuhao |
Panda-Jiangyh |
Phòng 317, tòa Zhixing |
|
|
|
|
3 |
Thạc sĩ |
蒋余豪 / Jiang Yuhao |
Panda-Jiangyh |
Phòng 317, tòa Zhixing |
|
|
3 |
Học viện Ngôn ngữ, Văn học và Văn hóa Anh |
4 |
Cử nhân |
王轲 / Wang Ke |
19780809 |
Phòng 710, tòa Renwen |
|
|
4 |
Học viện Văn hóa và Truyền thông Trung Quốc |
5 |
Cử nhân |
黄子鑫 / Huang Zixin |
IncredibleMilk26 |
Phòng 214, tòa Jingxian |
|
|
|
|
7 |
Thạc sĩ |
黄子鑫 / Huang Zixin |
IncredibleMilk26 |
Phòng 214, tòa Jingxian |
|
|
5 |
Học viện Châu Âu |
8 |
Cử nhân |
鲁震 / Lu Zhen |
L10Z10 |
Phòng 800, tòa Renwen |
|
|
|
|
9 |
Thạc sĩ |
崔卓然 / Cui Zhuoran |
cuizhuoran1992 |
Phòng 800, tòa Renwen |
|
|
6 |
Học viện Khoa học Du lịch |
10 |
Cử nhân |
张睿琦 / Zhang Ruiqi |
zhangruiqi8 |
Phòng 210, tòa Zhixing |
|
|
|
|
11 |
Thạc sĩ |
张睿琦 / Zhang Ruiqi |
zhangruiqi8 |
Phòng 210, tòa Zhixing |
|
|
7 |
Học viện Kinh doanh |
12 |
Cử nhân Marketing - giảng dạy bằng tiếng Trung |
陈红瑛 / Chen Hongying |
chy_yoyoA |
Phòng 520, tòa Zhixing |
|
|
|
|
13 |
Chương trình trao đổi bậc cử nhân |
陈红瑛 / Chen Hongying |
chy_yoyoA |
Phòng 520, tòa Zhixing |
|
|
|
|
14 |
Cử nhân Marketing quốc tế - giảng dạy bằng tiếng Anh |
白泽 / Bai Ze |
susan179071 |
Phòng 205, tòa Zhixing |
|
|
|
|
15 |
Cử nhân Quản lý Tài chính quốc tế - giảng dạy bằng tiếng Anh |
陈菡 / Chen Han |
hanchenflavie |
Phòng 205, tòa Zhixing |
|
|
|
|
16 |
Thạc sĩ Quản lý - Hiện đại hóa kiểu Trung Quốc và Phát triển đô thị |
戴滢 / Dai Ying |
ClaracyDora |
Phòng 114, tòa Qiushi |
|
|
|
|
17 |
Thạc sĩ Kế toán chuyên nghiệp quốc tế |
戴滢 / Dai Ying |
ClaracyDora |
Phòng 114, tòa Qiushi |
|
|
|
|
18 |
Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (IMBA) |
戴滢 / Dai Ying |
ClaracyDora |
Phòng 114, tòa Qiushi |
|
|
8 |
Học viện Giáo dục Quốc tế |
19 |
Cử nhân Ngôn ngữ Trung Quốc |
纪晓琳 / Ji Xiaolin |
jixiaolin0520 |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
20 |
Cử nhân 2+2 - năm nhất |
李龙 / Li Long |
kertislee237 |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
21 |
Cử nhân 2+2 - năm hai |
何芳菲 / He Fangfei |
floweryrafa |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
22 |
Thạc sĩ |
何芳菲 / He Fangfei |
floweryrafa |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
23 |
Học viên tiếng Trung 1 năm |
李龙 / Li Long |
kertislee237 |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
24 |
Sinh viên dự bị và bổ túc tiếng Trung (Foundation) |
黎氏妙媚 / Li Shi Miaomei |
bewhatyouare00 |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
25 |
Lớp thạc sĩ Saudi Arabia |
黎氏妙媚 / Li Shi Miaomei |
bewhatyouare00 |
Phòng 210, tòa Qiushi |
|
|
|
|
26 |
Cơ sở Yanqing |
艾蜜 / Amin |
aminlkham |
Phòng 315, tòa Deqin, cơ sở Yanqing |
|
|
9 |
Học viện Trung Đông |
27 |
Thạc sĩ |
谷文铮 / Gu Wenzheng |
vxgwz123 |
Phòng 826, tòa Renwen |
|
|
10 |
Trung tâm Nghiên cứu Hợp tác Văn hóa và Du lịch Trung Quốc - Ả Rập |
28 |
Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) |
李婷婷 / Li Tingting |
ly151209 |
Phòng 901, tòa Qiushi |
Giờ làm việc thông thường: 08:30-11:30 và 14:00-16:30 các ngày làm việc trong tuần; không bao gồm ngày nghỉ lễ và kỳ nghỉ đông/hè của trường.
|
Bộ phận / Nội dung cần tư vấn |
Vị trí trong trường |
Điện thoại (giờ làm việc) |
Ghi chú |
|
Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế |
Phòng 114, tòa Mingde (明德楼) |
010-65778827 |
Email: [email protected] |
|
Cấp bản giấy Thông báo nhập học và bản điện tử JW202 cho tân sinh viên |
Phòng 114, tòa Mingde (明德楼) |
010-65778827 |
Email: [email protected] |
|
Tư vấn Học bổng Sinh viên Quốc tế Bắc Kinh - học bổng học phí cho tân sinh viên |
Phòng 114, tòa Mingde (明德楼) |
010-65778827 |
Email: [email protected] |
|
Ký túc xá sinh viên số 2 |
Phía tây khu trung tâm khuôn viên (cạnh tòa Mingde) |
010-65778206 |
Đang trong quá trình gia cố, cải tạo. |
|
Ký túc xá sinh viên số 4 - Qinxue (勤学) |
Khu trung tâm khuôn viên (đối diện tòa Mingde) |
010-65778209 |
Dành cho sinh viên CSC/CIS. Gần như đã kín, không mở đăng ký trước. Vui lòng hỏi nhân viên quản lý KTX vào ngày nhập học. |
|
Ký túc xá sinh viên số 12 - Trung tâm Giao lưu Quốc tế |
Góc đông bắc khuôn viên (hướng ra đường Chaoyang) |
010-65778311 |
Đã kín, không nhận đăng ký. |
|
Căn hộ sinh viên Dingfuzhuang (定福庄/电话局) |
Ngoài cơ sở Chaoyang |
|
Gần như đã kín. Vui lòng hỏi nhân viên quản lý KTX vào ngày nhập học. |
|
Căn hộ sinh viên Yishuifangyuan (艺水芳园) |
Ngoài cơ sở Chaoyang |
|
Đã kín, không mở đăng ký trước. Vui lòng hỏi nhân viên quản lý KTX vào ngày nhập học. |
|
Căn hộ Haitang (海棠公寓) |
Cơ sở Yanqing |
|
Vui lòng hỏi nhân viên quản lý KTX vào ngày nhập học. |
|
Trung tâm dịch vụ thẻ sinh viên |
Phòng 324, tòa Renwen (人文楼) |
010-65778646 |
Vui lòng mang theo ảnh thẻ, hộ chiếu và Thông báo nhập học. |
|
Hỗ trợ mạng Internet trong trường |
Phòng 316/320, tòa Renwen (人文楼) |
010-65778941 |
|
|
Tư vấn thông tin chung |
Phòng 111, tòa Mingde (明德楼) |
010-65767014 |
Cô Zhou Yu (Ms. Zinbe) hoặc thầy Sun Yi (Peter). |
|
Tư vấn làm visa cho sinh viên đã đăng ký chính thức |
Phòng 111, tòa Mingde (明德楼) |
010-65767014 |
Thầy Zhang Yisheng (Mr. Mayentao). |
|
Tư vấn chi trả hằng tháng và đánh giá hằng năm học bổng CSC/CIS |
Phòng 111, tòa Mingde (明德楼) |
010-65767014 |
Cô Zheng (Ms. Kate ZHENG). |
|
Đóng học phí - Phòng Tài vụ |
Phòng 229, tòa Mingde (明德楼) |
010-65778396 |
|
|
An ninh khuôn viên |
|
010-65778011 (24 giờ) |
|
|
Báo sửa chữa thiết bị trong trường |
|
010-65778790 |
|
|
Trung tâm tư vấn tâm lý sinh viên |
Phòng 113, tòa Zhixing (知行楼) |
010-65778194 |
|
|
Trung tâm y tế/bệnh viện trong trường - tư vấn hoặc cấp cứu |
Tòa Trung tâm Y tế/Bệnh viện trường (校医院) |
010-65778524 |
|
|
Tư vấn đăng ký câu lạc bộ sinh viên |
Phòng 103, tòa Mingde (明德楼) |
010-65778595 |
|
|
Văn phòng Sinh viên Quốc tế BISU (BISU ISO) |
Phòng 111, tòa Mingde (明德楼) |
010-65767014 |
|
|
Kênh góp ý và phản hồi liên quan đến khuôn viên trường |
|
010-65778001 |
|
|
Văn phòng Sinh viên Quốc tế HISO - Học viện Giáo dục Quốc tế, cơ sở Chaoyang |
Phòng 207/205/210/610, tòa Qiushi (求是楼) |
010-65778351 |
|
|
Văn phòng sinh viên - Học viện Kinh doanh |
Phòng 520/510, tòa Zhixing (知行楼) |
010-65778981 |
|
|
Học viện Khoa học Du lịch |
Phòng 218, tòa Zhixing (知行楼) |
010-65778409 |
|
|
Nội dung |
Số điện thoại |
|
Công an / Cảnh sát |
110 |
|
Cấp cứu |
120 |
|
Cứu hỏa và cứu nạn |
119 |
|
Tai nạn giao thông |
122 |
|
Tra cứu thông tin điện thoại / Đặt dịch vụ y tế |
114 |
|
Bảo hiểm dành cho du học sinh tại Trung Quốc |
400 810 5119 |
|
Đường dây tư vấn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Công an Bắc Kinh |
12367 |
Áp dụng cho tất cả tân sinh viên quốc tế lần đầu đến trường và sinh viên cũ quay lại bắt đầu học kỳ mới. Vui lòng kiểm tra kỹ từng mục dưới đây và hoàn thành đầy đủ theo yêu cầu.
☐ 1. Hộ chiếu - Mang theo hộ chiếu phổ thông cá nhân. Nhà trường khuyến nghị hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng. Đồng thời gửi ảnh/scan rõ nét trang thông tin cá nhân của hộ chiếu cho giáo viên phụ trách của khoa/học viện.
☐ 2. Chỉ áp dụng cho tân sinh viên - Mang theo Thư/Thông báo nhập học và gửi bản điện tử cho giáo viên phụ trách của khoa/học viện.
• Khi đến trường làm thủ tục, theo yêu cầu của Phòng Tuyển sinh, bạn còn phải nộp Bản cam kết sức khỏe cá nhân xác nhận tình trạng sức khỏe hiện tại tốt.
• Nếu cần bản giấy Thư/Thông báo nhập học, đến nhận trong giờ làm việc tại Phòng Tuyển sinh Sinh viên Quốc tế, Phòng 114, tòa Mingde, cơ sở Chaoyang. Sinh viên cơ sở Yanqing thực hiện theo thông báo của giáo viên phụ trách tại Yanqing.
☐ 3. Bảng điểm và giấy xác nhận biểu hiện/hạnh kiểm - Mang theo bảng điểm chính thức và giấy xác nhận biểu hiện/hạnh kiểm tốt của cơ sở giáo dục gần nhất trước khi vào BISU.
• Nếu trước đây từng học tại bất kỳ trường nào ở Trung Quốc, dù trường đó có phải nơi cấp bằng gần nhất hay không, bạn vẫn phải nộp bảng điểm và giấy xác nhận biểu hiện/hạnh kiểm của trường Trung Quốc đó.
• Hãy liên hệ trước với trường cũ để lấy các giấy tờ này và gửi bản scan điện tử cho giáo viên phụ trách của khoa/học viện.
☐ 4. Tân sinh viên và người lần đầu nhập cảnh Trung Quốc - Mang theo mẫu JW201/JW202/DQ và gửi bản điện tử cho giáo viên phụ trách.
• Trước khi nhập cảnh Trung Quốc, phải kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên biểu mẫu để bảo đảm chính xác.
• Nếu có sai sót, liên hệ trước với Phòng Tuyển sinh để sửa thông tin. Thông tin không chính xác có thể ảnh hưởng đến thủ tục nhập học và xin visa sau khi đến Trung Quốc.
☐ 5. Ảnh thẻ - Chuẩn bị ảnh màu chính diện, nền trắng, cỡ 1 inch và 2 inch, đồng thời chuẩn bị file ảnh điện tử. Ảnh dùng cho visa, khám sức khỏe, đăng ký nơi ở, đăng ký tại khoa/học viện, thẻ sinh viên và các thủ tục liên quan.
☐ 6. Biểu mẫu đăng ký BISU - Điền đầy đủ và chính xác nhất có thể “Đơn đăng ký nhập học dành cho tân sinh viên quốc tế và sinh viên cũ từ nước ngoài quay lại BISU”, sau đó gửi bản điện tử đã hoàn thành cho giáo viên phụ trách của khoa/học viện.
☐ 7. Bản cam kết của sinh viên quốc tế BISU - Đọc kỹ và ký “Bản cam kết dành cho sinh viên quốc tế trong thời gian đăng ký học tại BISU”, sau đó nộp cả bản giấy có chữ ký và bản scan/bản điện tử cho giáo viên phụ trách.
☐ 8. Thông tin đăng ký học kỳ và phiếu ghi nhận biểu hiện hằng ngày - Theo yêu cầu của khoa/học viện, điền phần thông tin cá nhân trong Bảng thông tin cơ bản học kỳ này (file Excel) và Phiếu ghi nhận biểu hiện hằng ngày (file Word), rồi nộp cho giáo viên phụ trách.
• Bạn chỉ cần điền phần thông tin cá nhân; phần ghi nhận biểu hiện hằng ngày sẽ do giáo viên phụ trách của khoa/học viện điền.
☐ 9. Bảo hiểm - Mua bảo hiểm chỉ định “Bảo hiểm dành cho lưu học sinh tại Trung Quốc” tại http://en.lxbx.net/. Thời hạn bảo hiểm phải ít nhất 6 tháng và dài hơn thời hạn visa xin trong học kỳ này.
• Sau khi mua, tải giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử dạng PDF từ website của công ty bảo hiểm và gửi cho giáo viên phụ trách.
• Sinh viên học bổng vẫn phải tự mua bảo hiểm trước, sau đó có thể dùng chứng nhận điện tử để xin hoàn phí bảo hiểm theo quy định.
☐ 10. Đăng ký nơi ở/địa chỉ - Hoàn thành đăng ký nơi ở trực tuyến tại Bắc Kinh dành cho người nước ngoài càng sớm càng tốt, sau đó tải file PDF xác nhận đăng ký và gửi cho giáo viên phụ trách.
Lưu ý: Theo pháp luật Trung Quốc, mỗi lần thay đổi nơi ở trong lãnh thổ Trung Quốc, bạn phải cập nhật địa chỉ trong vòng 24 giờ. Nếu ở khách sạn trong thời gian đi du lịch, lễ tân khách sạn sẽ đăng ký thay bạn. Khi quay lại nơi ở thường xuyên không có dịch vụ lễ tân, bạn phải đăng ký lại địa chỉ trực tuyến trong vòng 24 giờ. Tài liệu gốc cho biết có thể thực hiện qua ứng dụng “Jingtong/京通” hoặc quét mã WeChat.

Mã QR đăng ký nơi ở từ tài liệu gốc
☐ 11. Nộp học phí - Sau khi nhận thông báo nộp học phí từ giáo viên phụ trách của khoa/học viện (thường được ban hành trong vòng 30 ngày sau khi đăng ký), hãy hoàn thành việc nộp học phí học kỳ đúng hạn.
• Cơ sở Chaoyang: quầy thu học phí tại Phòng 229, tòa Mingde - Phòng Tài vụ.
• Cơ sở Yanqing: thực hiện theo thông báo của giáo viên phụ trách tại Yanqing.
• Phiếu nộp học phí nhận từ giáo viên phụ trách. Sau khi thanh toán, gửi bản điện tử hoặc ảnh biên lai do Phòng Tài vụ cấp cho giáo viên phụ trách.
• Sinh viên cũ phải tự kiểm tra xem còn nợ học phí hoặc phí ký túc xá của các học kỳ trước hay không. Người còn nợ phí sẽ không được tiếp tục đăng ký.
• Sinh viên học bổng CSC và CIS phải nộp bản điện tử giấy tờ chứng minh được cấp học bổng trong học kỳ này cho giáo viên phụ trách khi làm thủ tục.
☐ 12. Tân sinh viên và người lần đầu nhập cảnh - Hoàn thành khám sức khỏe tại Beijing International Travel Healthcare Center: http://www.beijingithc.org.cn/. Chỉ sau khi kết quả khám đạt yêu cầu mới có thể hoàn tất thủ tục đăng ký chính thức.
• Sau khi nhận giấy chứng nhận khám sức khỏe đạt yêu cầu, gửi ảnh/scan rõ nét cho giáo viên phụ trách của khoa/học viện.
☐ 13. Sinh viên sử dụng visa X2 - Gửi ảnh/scan rõ nét trang visa X2 và trang có dấu ngày nhập cảnh bằng visa đó cho giáo viên phụ trách của khoa/học viện.
☐ 14. Sinh viên sử dụng visa X1 - Gửi ảnh/scan rõ nét trang visa X1 và trang có dấu ngày nhập cảnh cho giáo viên phụ trách.
• Phải hoàn thành khám sức khỏe và nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú diện học tập trong vòng 30 ngày kể từ lần nhập cảnh này. Visa hết hạn sẽ bị xử lý theo quy định.
• Sau khi nhận giấy phép cư trú mới với BISU là đơn vị bảo lãnh/tiếp nhận, gửi ảnh/scan rõ nét giấy phép mới cho giáo viên phụ trách càng sớm càng tốt.
• Nếu giấy phép/visa học tập hiện tại do một trường đại học khác cấp, bạn phải có giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc học tại trường đó cùng hồ sơ trúng tuyển BISU để xin giấy phép/visa mới do BISU bảo lãnh. Chỉ sau khi giấy phép mới được cấp mới có thể hoàn tất đăng ký tại BISU; sau đó gửi ảnh giấy phép/visa đã cập nhật cho giáo viên phụ trách.
☐ 15. Sinh viên học bổng và sinh viên dự định xin học bổng BGS dành cho sinh viên đang học - Sau khi đăng ký tại khoa/học viện, cần sớm mở tài khoản tại Industrial and Commercial Bank of China - ICBC (中国工商银行). Gửi ảnh thông tin tài khoản ICBC đầy đủ và chính xác cho giáo viên phụ trách và Văn phòng Sinh viên Quốc tế (ISO) để phục vụ chi trả học bổng. Sinh viên không học bổng có thể mở tài khoản tại ngân hàng Trung Quốc khác tùy nhu cầu.
☐ 16. Sinh viên cũ quay lại trường - Xác nhận với giáo viên phụ trách của khoa/học viện rằng biểu hiện tổng thể và kết quả học tập của học kỳ trước đáp ứng yêu cầu tiếp tục đăng ký. Chỉ sau khi khoa/học viện đồng ý cho tiếp tục đăng ký mới được xử lý hồ sơ gia hạn visa cho học kỳ mới.
☐ A. Nhận thẻ sinh viên/campus ID - Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, tân sinh viên có thể liên hệ giáo viên phụ trách để nhận thẻ campus ID.
• Thẻ chỉ hiển thị tối đa 12 ký tự nên một số tên có thể bị rút ngắn.
• Nếu thẻ không có ảnh hoặc bạn muốn làm lại thẻ, mang ảnh đến Trung tâm Thẻ, Phòng 324, tòa Humanities/Renwen, cơ sở Chaoyang trong giờ làm việc 08:30-11:30 và 14:00-16:00.
☐ B. Đăng ký nhận diện khuôn mặt để ra/vào trường - Sau khi có thẻ campus ID, nếu tân sinh viên muốn ra/vào trường bằng nhận diện khuôn mặt thay vì dùng thẻ, mang Thư nhập học + hộ chiếu + thẻ sinh viên đến phòng trực “Safe Campus/平安校园” ở khu nhà phía tây cơ sở Chaoyang để làm thủ tục.
☐ C. Cập nhật thay đổi thông tin trong vòng 48 giờ - Trong thời gian học tại BISU, nếu các thông tin cơ bản đã khai đầu học kỳ thay đổi, bạn phải thông báo thông tin mới, chính xác cho giáo viên phụ trách trong vòng 48 giờ kể từ khi thay đổi hoặc điền lại biểu mẫu đăng ký và gửi lại.
• Các thay đổi gồm nhưng không giới hạn: đổi tên, đổi hộ chiếu mới, gia hạn visa, thay đổi địa chỉ cư trú tại Bắc Kinh, thay đổi số điện thoại Trung Quốc, thay đổi người liên hệ khẩn cấp, v.v.
• Giáo viên phụ trách sẽ định kỳ tổng hợp và gửi thông tin cập nhật cho Văn phòng Sinh viên Quốc tế (ISO) để cập nhật trong hệ thống đăng ký của trường.